Alibaba là một trong những nền tảng thương mại điện tử lớn nhất thế giới, nơi hàng triệu doanh nghiệp và nhà máy Trung Quốc cung cấp sản phẩm cho khách hàng toàn cầu. Đối với các cá nhân và chủ shop tại Việt Nam, nhập hàng từ Alibaba là giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí, đa dạng mẫu mã và tiếp cận trực tiếp nguồn hàng tận xưởng.

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách đặt hàng trên Alibaba sao cho đúng và tránh rủi ro. Trong bài viết này, Hoà Tốc Logistics sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể — từ tìm sản phẩm, chọn nhà cung cấp, thanh toán đến vận chuyển hàng về Việt Nam — giúp bạn nhập hàng an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm nhất.

1. Alibaba là gì? Khác gì so với Taobao hay 1688?

Alibaba là nền tảng thương mại điện tử B2B (business-to-business), chủ yếu dành cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn nhập hàng với số lượng lớn. So với Taobao (dành cho người tiêu dùng cá nhân) và 1688 (dành cho thị trường nội địa Trung Quốc), Alibaba hướng đến thị trường quốc tế và thường có:

• Nhiều nhà máy, xưởng sản xuất, đơn vị xuất khẩu.

• Sản phẩm đa dạng, có thể đặt hàng theo yêu cầu (OEM/ODM).

• Hỗ trợ trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp.

Nhờ đó, Alibaba trở thành “kho hàng toàn cầu”, giúp người Việt Nam nhập được hàng giá gốc mà không qua nhiều khâu trung gian.

2. Ưu điểm khi đặt hàng trên Alibaba

• Giá sỉ rẻ trực tiếp từ xưởng: Bạn có thể mua hàng với giá gốc, thấp hơn 30–50% so với giá bán lẻ.

• Mẫu mã phong phú: Từ thời trang, đồ điện tử, phụ kiện, đồ gia dụng, cho đến vật liệu công nghiệp.

• Đặt hàng theo yêu cầu riêng: Nhiều nhà máy cho phép in logo hoặc thiết kế theo ý bạn.

• Bảo vệ người mua: Hệ thống giao dịch của Alibaba có chính sách “Trade Assurance” giúp bạn tránh rủi ro khi thanh toán.

Tuy vậy, nếu không am hiểu quy trình hoặc tiếng Trung – tiếng Anh, việc đặt hàng trực tiếp có thể gặp khó khăn, đặc biệt ở khâu đàm phán, thanh toán và vận chuyển quốc tế.

3. Cách đặt hàng trên Alibaba chi tiết từng bước

Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập

Truy cập Alibaba.com, đăng ký tài khoản bằng email. Xác minh thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp để có thể liên hệ với nhà cung cấp.

Bước 2: Tìm sản phẩm phù hợp

Bạn có thể tìm theo từ khóa, hình ảnh hoặc danh mục. Hãy ưu tiên các nhà cung cấp có biểu tượng Gold Supplier, Verified Supplier hoặc có đánh giá cao để đảm bảo uy tín.
Nếu bạn mới bắt đầu, có thể tham khảo hướng dẫn cụ thể tại bài viết cách đặt hàng trên Alibaba để hiểu rõ cách tra cứu và chọn lọc sản phẩm.

Bước 3: Liên hệ và thương lượng

Sau khi chọn được sản phẩm, bạn nên gửi tin nhắn trực tiếp cho nhà cung cấp để hỏi về:

• Giá sỉ và số lượng tối thiểu (MOQ).

• Thời gian sản xuất và vận chuyển.

• Chính sách bảo hành, đổi trả.

• Phương thức thanh toán chấp nhận.

Đừng ngại mặc cả – vì đa số nhà cung cấp trên Alibaba đều sẵn sàng giảm giá nếu bạn mua số lượng lớn.

Bước 4: Xác nhận đơn hàng

Khi hai bên đã thống nhất, bạn sẽ nhận được đơn hàng (Order Contract) bao gồm đầy đủ thông tin về sản phẩm, giá, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán. Hãy kiểm tra kỹ trước khi xác nhận.

Bước 5: Thanh toán an toàn

Phổ biến nhất là thanh toán qua Trade Assurance (cổng bảo hiểm giao dịch của Alibaba). Tuy nhiên, bạn cũng có thể dùng dịch vụ thanh toán hộ nếu không có tài khoản hoặc gặp khó khăn trong việc chuyển tiền quốc tế.
Hoà Tốc Logistics hiện hỗ trợ thanh toán hộ an toàn, giúp bạn tránh rủi ro khi giao dịch với đối tác Trung Quốc.

Bước 6: Giao hàng và vận chuyển

Sau khi thanh toán, nhà cung cấp sẽ giao hàng đến kho hoặc cảng Trung Quốc. Lúc này, bạn có thể sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế của Hoà Tốc Logistics để đưa hàng về Việt Nam nhanh và tiết kiệm.

4. Kinh nghiệm khi nhập hàng Alibaba

1. Luôn kiểm tra uy tín nhà cung cấp: Xem đánh giá, thời gian hoạt động, phản hồi của khách cũ.

2. Yêu cầu ảnh và video thật của sản phẩm.

3. Chỉ giao dịch qua hệ thống chính thức của Alibaba, không chuyển tiền riêng.

4. Tính toán chi phí toàn phần: Giá sản phẩm, vận chuyển nội địa, phí quốc tế, thuế nhập khẩu, phí logistics.

5. Nếu nhập số lượng lớn, nên kiểm hàng tại kho Trung Quốc trước khi ship về Việt Nam.

5. Kết hợp mua hàng từ Alibaba và Xianyu – tối ưu nguồn hàng độc

Nếu Alibaba chuyên về hàng sỉ mới, thì Xianyu lại là nền tảng nổi tiếng về đồ cũ, hàng nội địa hiếm, hàng sưu tầm của Trung Quốc. Sự kết hợp giữa hai nền tảng này giúp bạn:

• Nhập hàng mới số lượng lớn từ Alibaba để kinh doanh.

• Săn hàng độc, limited, hoặc đồ cũ giá rẻ từ Xianyu để bán thêm hoặc sưu tầm.

Nếu bạn chưa biết cách sử dụng, hãy xem bài hướng dẫn chi tiết tại order Xianyu – nơi Hoà Tốc Logistics chia sẻ cách tìm hàng, thanh toán và vận chuyển an toàn cho người Việt.

6. Vì sao nên chọn Hoà Tốc Logistics?

Hoà Tốc Logistics là đơn vị uy tín nhiều năm trong lĩnh vực đặt hàng, thanh toán hộ, vận chuyển Trung – Việt. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói giúp bạn:

• Đặt hàng trên Alibaba, Taobao, 1688, Xianyu nhanh chóng.

• Thanh toán hộ an toàn qua Alipay, WeChat Pay.

• Gom hàng, đóng gói, kiểm tra, và vận chuyển tận nơi.

• Tư vấn miễn phí, hỗ trợ từ khi tìm hàng đến khi nhận hàng.

Mọi quy trình đều được thực hiện minh bạch, có hóa đơn, có theo dõi tracking rõ ràng, đảm bảo bạn nhận được hàng đúng thời gian và chất lượng cam kết.

7. Lời khuyên cuối cùng cho người mới nhập hàng

• Nếu bạn chỉ mới bắt đầu, nên nhập thử số lượng nhỏ để làm quen quy trình.

• Khi đã có đối tác tin cậy, hãy thương lượng giá tốt và ký hợp đồng dài hạn để tiết kiệm hơn.

• Luôn lưu giữ tất cả hóa đơn, ảnh và thông tin giao dịch để làm căn cứ khi cần khiếu nại.

• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín – vì khâu này quyết định 70% thành công khi nhập hàng quốc tế.

8. Tổng kết

Đặt hàng trên Alibaba là cơ hội lớn giúp người Việt tiếp cận nguồn hàng khổng lồ từ Trung Quốc với giá gốc. Khi hiểu rõ quy trình và chọn đúng đối tác logistics, bạn có thể nhập hàng nhanh, an toàn, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Hoà Tốc Logistics sẽ luôn đồng hành cùng bạn trong toàn bộ hành trình — từ đặt hàng, thanh toán, đến vận chuyển hàng hóa về Việt Nam.

Hãy truy cập ngay Hoà Tốc Logistics để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhập hàng Trung Quốc toàn diện hôm nay.