Hiện nay, việc sử dụng các phần mềm quản lý bất động sản dường như đã trở nên phổ biến, đặc biệt là trong lĩnh vực có tính đặc thù công việc phức tạp, thời gian dài và phải quản lý nhiều dự án khác nhau. Sau đây là danh sách tổng hợp và một số thông tin tổng quan phần mềm hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc quản lý bất động sản được ổn định và hiệu quả hơn.  

Giới thiệu phần mềm quản lý bất động sản

Có rất nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng các phần mềm để hỗ trợ trong việc quản lý giao dịch mua – bán bất động sản, giúp tối ưu và tiết kiệm thời gian, công sức của nhân lực. Vậy, thế nào là phần mềm quản lý bất động sản? Vì sao nên ứng dụng phần mềm này vào trong quá trình kinh doanh, quản lý của doanh nghiệp? 

Phần mềm bất động sản là gì?

Đây là phần mền được thiết kế chuyên biệt dành riêng cho lĩnh vực bất động sản với các tính năng phù hợp theo quy trình hoạt động kinh doanh trong ngành. Ngày nay, xu hướng áp dụng phần mềm quản lý bất động sản đang dần trở nên phổ biến, tiện lợi, đem lại nhiều giá trị hữu ích trong việc quản trị doanh nghiệp được hiệu quả hơn.   

Việc ứng dụng phần mềm đã hỗ trợ cho doanh nghiệp nhiều hơn trong việc quản lý công việc, chăm sóc khách hàng, theo dõi chi tiết các giao dịch,… giúp hoàn thành các nhiệm vụ phức tạp, đòi hỏi nhân lực và thời gian.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản?

Sau đây là một số lý do mà doanh nghiệp nên triển khai phần mềm bất động sản trong công tác quản trị và hoạt động, bao gồm:

• Tối ưu hóa quy trình vận hành và kinh doanh: Các quy trình đều được liên kết và thực hiện công việc ngay trên hệ thống, làm giảm thời gian nhập liệu, đảm bảo dữ liệu có độ chính xác cao và cải thiện hiệu suất làm việc rõ rệt.

• Cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng: Luôn cập nhật và thông báo tự động các thông tin quan trọng như: doanh thu, hệ thống giao dịch, hợp đồng tiến độ thanh toán, các khoản thu chi khác,… giúp kiểm soát tốt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Tiết kiệm chi phí, nguồn lực: Giúp tiết kiệm một khoản chi phí thuê nhân lực để hoạt động.

• Bảo mật thông tin kinh doanh: Đối với lĩnh vực bất động sản có tính cạnh tranh cao trên thị trường thì vấn đề bảo mật thông tin luôn là điều kiện tất yếu nhất. Các phần mềm đều được thiết kế tính năng phân quyền và bảo mật toàn bộ thông tin của doanh nghiệp, hạn chế xảy ra việc để lộ hoặc làm mất dữ liệu kinh doanh.

• Kiểm soát toàn bộ biểu mẫu đơn giản: Đặc thù của ngành bất động sản là giấy tờ, tài liệu và quy trình thực hiện khá phức tạp, dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn. Vậy nên, phần mềm sẽ là công cụ hỗ trợ tốt trong việc quản lý, tìm kiếm và nhập liệu thông tin, quá trình thực hiện sẽ được diễn ra nhanh chóng hơn.

Lợi ích của việc cài đặt phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản

Dưới đây là một số lợi ích khi cài đặt và sử dụng phần mềm quản lý bất động sản mà các doanh nghiệp có thể quan tâm.

Đối với mô hình kinh doanh cá nhân

Phần mềm bất động sản sẽ là công cụ hữu ích, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc khai thác 2 nguồn tài nguyên chính là khách hàng và nhân sự. Phần mềm còn giúp nhận biết người dùng đang có nhu cầu tìm mua, tiêu chí chọn lựa bất động sản phù hợp theo nhu cầu. Từ đó tăng khả năng thu thập, phân tích dữ liệu và xác minh chi tiết thông tin cá nhân của khách hàng.

Đối với chủ đầu tư tại các chung cư, cao ốc

Khi cài đặt phần mềm, chủ đầu tư sẽ trải nghiệm và nhận được một số lợi ích tuyệt vời như sau:

• Giảm chi phí, quy trình làm việc và mở rộng tối đa biên lợi nhuận.
• Nhắc nhở chăm sóc và bảo trì cơ sở vật chất.
• Tăng mức độ uy tín, hình ảnh chuyên nghiệp trong lòng khách hàng đối với công ty.
• Dự trù các dự án rủi ro và trường hợp đầu tư không hiệu quả.

Top 9 phần mềm quản lý bất động sản hàng đầu hiện nay

Dưới đây là danh sách đánh giá 9 phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản phổ biến nhất hiện nay. Hãy cùng theo dõi nội dung chi tiết hơn qua bài viết sau đây!

1. Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft

Phần mềm Landsoft được thiết kế với các tính năng nổi trội nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu trong công tác thực hiện quản lý bất động sản như: thông tin dân cư, khách thuê, dịch vụ bảo trì, chi phí sinh hoạt, thu hồi công nợ,… Ngoài ra, Landsoft còn hỗ trợ quản lý và báo cáo chính xác, đầy đủ các số liệu dựa trên phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm Landsoft:

• Quản lý các nghiệp vụ và thông tin khách hàng của doanh nghiệp.
• Theo dõi, quản lý và phân quyền cụ thể cho nhân viên.
• Quản lý từng thông tin dự án cụ thể, nhân viên phụ trách và khách hàng.
• Cập nhật nhanh chóng các tình trạng quan trọng như: thời gian đặt cọc, đàm phán hợp đồng, góp vốn,… thông qua hệ thống chung của doanh nghiệp.
• Có sẵn biểu mẫu để nhập liệu và việc kết toán sẽ được nhanh chóng, dễ dàng hơn.
• Quản lý và cung cấp các chính sách, chương trình khuyến mãi, hoa hồng,… của từng dự án cho toàn bộ nhân viên.
• Toàn bộ quá trình, lịch sử làm việc với đối tác, khách hàng đều được lưu trữ và cập nhật ngay trên hệ thống.
• Đưa ra báo cáo thống kê chi tiết và biểu đồ trực quan về tình hình kinh doanh của công ty.
• Quản lý, sắp xếp và phân loại các hợp đồng, dễ dàng theo dõi qua sơ đồ tổng thể hoặc phân lô.

>> Thông tin liên hệ: https://landsoft.com.vn/

2. Phần mềm quản lý bán hàng bất động sản SmartLand

Phần mềm SmartLand mang tới giải pháp hữu hiệu trong việc quản trị bất động sản của các doanh nghiệp. Phần mềm chuyên hỗ trợ người dùng các nghiệp vụ cơ bản như: quản lý khách hàng, giao dịch, thu chi, chăm sóc khách hàng,… giúp giám sát và theo dõi chặt chẽ toàn bộ quy trình hoạt động kinh doanh, đảm bảo tối ưu hóa chi phí lợi nhuận của doanh nghiệp.

Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm SmartLand bao gồm:

• Giao diện thân thiện, dễ dùng và có tính bảo mật cao.
• Cho phép quản lý và lưu trữ đầy đủ thông tin liên quan tới khách hàng.
• Quản lý và cung cấp các chính sách, chương trình khuyến mãi, hoa hồng,… của từng dự án cho mọi nhân viên trong doanh nghiệp.
• Theo dõi, quản lý và phân quyền cụ thể cho nhân viên.
• Liên kết chặt chẽ với các phòng ban, bộ phận của công ty để dữ liệu luôn được xuyên suốt và thống nhất với nhau.
• Dễ dàng theo dõi dự án qua sơ đồ tổng thể hoặc phân lô được cung cấp.
• Quản lý thông tin chi tiết về khách hàng và hợp đồng giao dịch.
• Hỗ trợ thực hiện quản lý kế toán thu chi và công nợ.
• Phân loại bất động sản cụ thể theo nhiều yếu tố khác nhau như: mở bán, giữ chỗ, đặt cọc, đã bán, chuyển nhượng, thanh lý,…
• Đưa ra báo cáo thống kê chi tiết, biểu đồ trực quan về tình hình kinh doanh của công ty.
• Quản lý thông tin chi tiết sàn phân phối, nhân viên, sản phẩm, tỷ lệ chiết khấu của sàn.
• Quản lý từ xa qua ứng dụng trên điện thoại.

>> Thông tin liên hệ: http://infox.vn/

3. Phần mềm quản lý sàn giao dịch bất động sản Bee Rem

Bee Rem là giải pháp công nghệ hiệu quả, lý tưởng được thiết kế chuyên dùng dành cho các chủ đầu tư và sàn giao dịch trong lĩnh vực bất động sản. Phần mềm hỗ trợ đắc lực trong công tác quản lý sàn giao dịch, đầu tư, kiểm soát quy trình làm việc giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.

Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm Bee Rem:

• Cung cấp công cụ quản lý đầu tư và sàn giao dịch hiệu quả.
• Hỗ trợ in ấn, tự động nhập liệu biểu mẫu và đưa ra các loại báo cáo thống kê chi tiết.
• Quản lý thông tin khách hàng chi tiết, rõ ràng, ghi nhận lịch sử và kế hoạch làm việc đối với từng người cụ thể.
• Cung cấp những chức năng quản lý nghiệp vụ cơ bản, tự động cập nhật thông tin tương ứng với sản phẩm.
• Theo dõi và cập nhật trạng thái các giao dịch lên phần mềm một cách dễ dàng, nhanh chóng.
• Hỗ trợ tính năng bảo mật bằng QR Code để đảm bảo bí mật thông tin nội bộ.
• Cảnh báo và nhắc nhở công nợ của đối tác, khách hàng.
• Quản lý hoa hồng nhân viên và nhu cầu cần mua bán của khách hàng.

>> Thông tin liên hệ: https://beesky.vn/

4. Phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản OpenLand

OpenLand được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi quá trình kinh doanh bất động sản online đơn giản, hiệu quả. Phần mềm OpenLand giúp lưu trữ và kiểm soát toàn bộ các giao dịch, hợp đồng liên quan đến mua bán bất động sản của doanh nghiệp. OpenLand còn tích hợp chức năng phân quyền người dùng chi tiết, đảm bảo được việc kiểm soát và bảo mật toàn bộ thông tin của giao dịch và khách hàng.

Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm OpenLand:

• Quản lý, lưu trữ thông tin giao dịch, hợp đồng và khách hàng.
• Liên kết các phòng ban chặt chẽ, nhờ đó thông tin luôn được xuyên suốt giữa các bộ phận với nhau, làm đẩy nhanh quá trình thực hiện và xử lý công việc.
• Theo dõi, nhắc nhở các khoản thu chi và công nợ của khách hàng theo từng đợt thanh toán, hợp đồng.
• Hỗ trợ tính hoa hồng, lương và khen thưởng cho nhân viên.
• Có chức năng phân quyền chi tiết, cụ thể cho từng nhân sự để đảm bảo tính tuyệt mật của thông tin.
• Quản lý tài liệu, dự án theo từng phòng ban, cấp độ làm việc.
• Báo cáo thống kê chi tiết bằng biểu đồ trực quan, sinh động.
• Theo dõi các hoạt động và trạng thái cơ bản như: đặt cọc, góp vốn, giữ chỗ, chuyển nhượng, mua bán, cho thuê,…
• Sử dụng nền tảng Web-base để kết nối với nhiều thiết bị ở mọi thời điểm.

>> Thông tin liên hệ: http://www.landsoft.vn/

5. Phần mềm bất động sản CRM.RNET.VN

CRM.RNET.VN là phương pháp quản lý bất động sản hiệu quả được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến bất động sản và khách hàng một cách tổng quan, chi tiết. CRM.RNET.VN phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và đối tượng sử dụng như: sàn giao dịch bất động sản, văn phòng môi giới hoặc cá nhân khác.

Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm CRM.RNET.VN:

• Quản lý, lưu trữ thông tin chi tiết của khách hàng, các hợp đồng giao dịch bất động sản.
• Có chức năng phân quyền chi tiết, cụ thể cho mỗi nhân sự trong công ty để đảm bảo hiệu suất làm việc hiệu quả và chính xác.
• Quản lý, tính toán thu chi và nhắc nhở công nợ của từng khách hàng để thực hiện việc thanh toán đúng hạn.
• Cho phép người dùng truy cập ở mọi thời điểm vì được xây dựng trên nền tảng website.
• Cung cấp tính năng quản lý nghiệp vụ đầy đủ trong doanh nghiệp. 
• Cập nhật và phân loại đầy đủ thông tin từng bất động sản theo nhiều yếu tố khác nhau.

>> Thông tin liên hệ: http://crm.rnet.vn/

6. Phần mềm quản lý bất động sản CitySoft

CitySoft là sản phẩm hỗ trợ quản lý marketing, kinh doanh toàn diện của bất động sản. Phần mềm cho phép người dùng lưu trữ và truy xuất dễ dàng toàn bộ các giao dịch, hợp đồng của bất động sản. Phần mềm CitySoft quản lý chi tiết thông tin, lịch sử giao dịch với khách hàng và chính sách lương thưởng, hoa hồng của nhân viên.

Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm bất động sản CitySoft:

• Cập nhật trạng thái giao dịch nhanh chóng trên mọi vị trí của bản đồ dự án theo thực tế.
• Tích hợp bản đồ quy hoạch, sơ đồ phân lô, sơ đồ tầng sàn thực tế của dự án. 
• Có chức năng phân quyền chi tiết, cụ thể.
• Quản lý, tính toán thu chi và công nợ của khách hàng để thực hiện việc thanh toán đúng thời hạn.

>> Thông tin liên hệ: https://citysoft.vn/

7. Phần mềm Bee Land

Bee Land là giải pháp toàn diện hiệu quả dành cho lĩnh vực bất động sản hiện nay. Phần mềm giúp quản lý, truy xuất, lưu trữ các thông tin chi tiết về khách hàng, giao dịch, hợp đồng bất động sản. Từ đó giúp tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí quản lý hoạt động cho doanh nghiệp.

Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm Bee Land:

• Quản lý, lưu trữ thông tin chi tiết, các giao dịch, lịch sử công việc và kế hoạch làm việc với từng khách hàng.
• Nhắc nhở công nợ bằng tin nhắn SMS cho khách hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Hỗ trợ cung cấp, in ấn và tạo biểu mẫu tự động, giảm thời gian nhập liệu và các công việc liên quan đến giấy tờ khác.
• Phân loại và lên kế hoạch đối với từng khách hàng để tiện cho việc hỗ trợ chăm sóc, tư vấn cụ thể hơn.
• Việc tích hợp sơ đồ phân lô và thể hiện màu sắc trực quan, giúp dễ dàng theo dõi, quản lý thông tin cụ thể của từng dự án.
• Quản lý và tính mức giá, phí hoa hồng của từng nhân viên, bộ phận, phòng ban.
• Quản lý công nợ, tiến độ thanh toán, giải ngân hợp đồng của khách hàng.
• Tích hợp chức năng phân quyền cụ thể, chi tiết giúp bảo mật thông tin an toàn hơn, tránh việc trùng lặp dữ liệu với nhau.
• Báo cáo tồn kho theo trạng thái màu sắc, theo dự án khác nhau.
• Xuất báo cáo, dữ liệu ra file Excel cho từng dự án.

>> Thông tin liên hệ: https://beesky.vn/

8. Phần mềm Faceworks 

Faceworks là phần mềm thuộc top dẫn đầu Việt Nam, chuyên dùng để hỗ trợ quản lý các thông tin, hoạt động chi tiết về bất động sản. Phần mềm giúp việc quản lý quy trình trở nên hiệu quả hơn, tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm Faceworks:

• Quản lý, phân chia, lưu trữ đầy đủ thông tin, lịch sử giao dịch và kế hoạch làm việc với khách hàng.
• Nắm bắt nhanh chóng, kịp thời các nhu cầu mua bán, cho thuê của khách hàng theo từng phân loại bất động sản.
• Lưu trữ, quản lý các tài liệu, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến khách hàng và bất động sản.
• Quản lý thông tin chấm công để tự động tính toán và xuất bảng lương cho nhân viên hàng tháng.
• Quản lý, tính toán thu chi và công nợ của khách hàng.
• Hỗ trợ kiểm kê danh sách bất động sản tồn quá lâu để xác định rõ chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Thống kê, xuất báo cáo chi tiết theo các tiêu chí khác nhau của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ xây dựng chương trình khuyến mãi, tri ân, chăm sóc dành cho khách hàng.

>> Thông tin liên hệ: https://faceworks.vn/

9. Phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản Vtranet

Vtranet được tạo ra nhằm mục đích hỗ trợ quản lý bất động sản cho các doanh nghiệp một cách phù hợp và hiệu quả. Phần mềm giúp tiết kiệm chi phí trong các hoạt động quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh, mang lại kết quả làm việc tốt nhất dành cho doanh nghiệp.

Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm Vtranet:

• Quản lý, lưu trữ thông tin chi tiết các giao dịch, lịch sử công việc và kế hoạch làm việc với từng khách hàng.
• Phân công, kiểm soát, báo cáo tiến độ và kết quả làm việc của từng nhân viên, bộ phận để theo dõi sát sao được hoạt động kinh doanh nội bộ doanh nghiệp.
• Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết nhanh chóng bằng biểu đồ trực quan, sinh động.
• Hỗ trợ xuất dữ liệu ra file Word, Excel.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.
• Tích hợp chức năng phân quyền cụ thể giúp bảo mật thông tin an toàn hơn.

>> Thông tin liên hệ: https://vtranet.com/

Bài viết trên là tổng hợp thông tin chi tiết các phần mềm quản lý bất động sản đáng đầu tư và sử dụng hiện nay. Những thông tin trên đều được cập nhật rõ ràng, chi tiết, từ đó hỗ trợ cho các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu, tăng khả năng sử dụng hiệu quả và lâu dài. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp thêm các kiến thức hữu ích dành cho bạn.