Với sự phát triển của công nghệ cùng với nhu cầu về việc khám bệnh ngày một tăng lên, từ đó phần mềm quản lý phòng khám được ra đời để có thể đáp ứng nhu cầu của người dùng đồng thời giúp tối ưu hoá doanh thu và chi phí vận hành cho các cơ sở phòng khám. Nhưng để chọn được phần mềm phù hợp không phải là điều dễ dàng. Cùng tìm hiểu ngay top 5+ phần mềm quản lý phòng khám được tin dùng nhất hiện nay nhé!

Sử dụng phần mềm phòng khám mang lại lợi ích gì?

Quản lý lịch đăng ký khám bệnh hiệu quả: Phần mềm quản lý phòng khám hỗ trợ quản lý lịch khám bệnh, đảm bảo đúng giờ và bác sĩ cho mỗi bệnh nhân, cùng theo dõi các hoạt động của phòng khám như số lượng lịch đặt, lịch làm việc của bác sĩ, doanh thu khám và bán thuốc.

Giảm chi phí vận hành: Phần mềm giúp giảm chi phí nhân sự và quản lý bằng tự động hóa quy trình, thay thế hồ sơ giấy truyền thống và giảm chi phí in ấn và lưu trữ.

Cải thiện chất lượng dịch vụ: Tối ưu hóa quy trình, theo dõi điều trị và giảm sai sót giúp cải thiện chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh.

Quản lý thanh toán viện phí và ngân sách: Việc tự động hóa quy trình thanh toán giúp quản lý và theo dõi chi tiết thanh toán viện phí một cách dễ dàng, tránh gian lận và thất thoát ngân sách.

Tối ưu thời gian quản lý khám chữa bệnh: Loại bỏ thủ tục giấy tờ và tự động hóa thông tin giúp tối ưu hóa thời gian quản lý khám chữa bệnh, giảm thời gian chờ đợi cho bệnh nhân và tăng hiệu suất của phòng khám.

Phần mềm quản lý phòng khám hỗ trợ quản lý lịch khám bệnh

Những điều cần chú ý khi chọn lựa phần mềm quản lý phòng khám:

Phù hợp với quy mô và nguồn lực của phòng khám:

Dựa trên quy mô của phòng khám với số lượng nhân viên, bác sĩ cần chọn phần mềm phù hợp với gói tính năng và khả năng phân quyền. Ví dụ, phòng khám lớn cần tính năng quản lý người dùng và phân quyền để tối ưu hóa công việc và giảm thời gian chờ đợi của bệnh nhân.

Đối với phòng khám nhỏ, gói phần mềm giá rẻ, tính năng cơ bản và quản lý thông tin cơ bản như hồ sơ bệnh nhân, kê đơn thuốc, và tài chính là lựa chọn hợp lý.

Tính năng quan trọng:

Các tính năng cơ bản bao gồm quản lý lịch hẹn, hồ sơ bệnh nhân, kê đơn thuốc và tạo báo cáo. Tính năng thanh toán trực tuyến, nhắc hẹn qua email hoặc tin nhắn SMS có thể cải thiện hiệu suất quản lý. 

Cơ sở dữ liệu:

Hỗ trợ lưu trữ thông tin chi tiết như tên, địa chỉ bệnh nhân, lịch sử bệnh án, lịch hẹn và thông tin về thuốc. Cơ sở dữ liệu cần đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất thông tin.

Giao diện thân thiện:

Giao diện đơn giản, thao tác dễ sử dụng giúp tăng tốc độ làm việc và độ chính xác. Hỗ trợ đa nền tảng sẽ cung cấp linh hoạt cho bác sĩ sử dụng trên nhiều thiết bị.

Bảo mật thông tin:

Bảo mật thông tin bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu và vô cùng quan trọng. Phần mềm cần tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật như HIPAA, ISO, và có các biện pháp bảo mật như khóa password ID hoặc sinh trắc học.

>> Xem thêm: 7+ Cách tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp hiệu quả nhất.

Top 5+ phần mềm quản lý phòng khám được tin dùng nhất hiện nay

TNET Medic

TNET Medic là phần mềm quản lý phòng khám đa khoa được phát triển bởi Công ty TNHH Công nghệ TNET. Với giao diện thân thiện, phần mềm này hỗ trợ quản lý và điều hành các hoạt động trong phòng khám một cách thuận tiện.

Hiện tại, TNET Medic đã triển khai thành công tại nhiều phòng khám đa khoa với quy mô nhân lực từ 1 đến 100, bao gồm các đơn vị như phòng khám đa khoa Quốc tế Việt Mỹ và hệ thống phòng khám Nhi Đồng 315.

TNET Medic đã triển khai thành công tại nhiều phòng khám đa khoa

Các tính năng nổi bật của TNET Medic bao gồm:

Tiếp nhận bệnh nhân và thu ngân: Tăng cường hiệu quả quản lý lịch hẹn và thu chi liên quan đến quá trình khám bệnh.

Khám bệnh, kê toa thuốc và chỉ định các dịch vụ: Hỗ trợ quá trình khám bệnh, quản lý đơn thuốc, và có khả năng chỉ định các dịch vụ cận lâm sàng.

Trả kết quả cận lâm sàng và kết nối hình ảnh: Cung cấp khả năng trả kết quả từ các dịch vụ như xét nghiệm, siêu âm, điện tim, x-quang, nội soi, CT. Liên kết chuẩn hóa với hình ảnh và máy xét nghiệm.

Quản lý dược và tài chính thu chi: Quản lý toàn diện các hoạt động của kho chẵn lẻ, đồng thời theo dõi thuốc và vật tư.

Báo cáo và tự động gọi số: Cung cấp báo cáo tổng hợp và hỗ trợ tự động trong quá trình gọi số.

Trả kết quả qua website: Giúp bệnh nhân dễ dàng truy cập và quản lý thông tin sức khỏe của mình thông qua trang web.

>> Tìm hiểu: Giới thiệu về phân hệ kế toán quản lý doanh nghiệp.

YouMed Clinic

YouMed Clinic là một giải pháp quản lý phòng khám đa khoa do công ty TNHH YouMed Việt Nam phát triển. YouMed Clinic được thiết kế để hỗ trợ quá trình chuyển đổi số, giúp tối ưu hóa nguồn lực tại phòng khám. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm này mang lại thuận tiện trong vận hành phòng khám và nâng cao trải nghiệm của bệnh nhân.

YouMed Clinic với giao diện thân thiện và dễ sử dụng

Đã được triển khai tại nhiều phòng khám quy mô vừa và nhỏ trên toàn quốc, YouMed Clinic đang nhận được sự đánh giá tích cực từ bác sĩ. YouMed Clinic phù hợp với phòng khám đa khoa và chuyên khoa có từ 1 đến 100 nhân lực, đặc biệt là phòng khám nhi khoa, sản – phụ khoa, da liễu, tai mũi họng,…

Các tính năng nổi bật của YouMed Clinic:

Quản lý nhận bệnh và khám bệnh: Ghi nhận và quản lý lịch hẹn, kết quả khám bệnh một cách hiệu quả.

Quản lý hồ sơ bệnh nhân: Tạo, quản lý và lưu trữ hồ sơ bệnh nhân một cách logic.

Quản lý tài chính và thống kê: Báo cáo, thống kê tài chính, hiển thị thông tin về bệnh nhân hiện tại, bệnh nhân mới, và bệnh nhân chưa đến khám sau một thời gian.

Quản lý kho thuốc – vật tư: Đề xuất sản phẩm bán chạy đến người dùng.

Kết nối máy móc và kết quả khám: Tự động cập nhật kết quả từ các dịch vụ cận lâm sàng, máy xét nghiệm.

Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật theo các tiêu chuẩn như ISO 27001:2013, đạo luật HIPAA, Pentest định kỳ và sinh trắc học.

Kê đơn thuốc điện tử: Hỗ trợ kê đơn thuốc điện tử theo các quy định chính thức.

Tương tác với bệnh nhân: Gửi thông báo và nhắc nhở, tương tác qua ứng dụng, video call, và tiếp cận bệnh nhân mới.

Quảng bá hình ảnh phòng khám, bác sĩ: Tối ưu hóa trang profile trên Google Search và Google Maps để tăng cường sự hiện diện trực tuyến của phòng khám và bác sĩ.

365 MediHome

365 MediHome, do Công ty Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ Y tế từ xa Việt Nam phát triển, là một phần mềm quản lý y tế tích hợp nhiều hệ thống như HIS, EMR, LIS, PACS,… Mang lại những tính năng và khả năng kết nối dữ liệu hiệu quả. Hệ thống hoạt động trên nền tảng đám mây 4.0, phù hợp với các cơ sở y tế nhỏ, độc lập, và hệ thống chuỗi phòng khám.

Hệ thống hoạt động trên nền tảng đám mây 4.0

Các đặc điểm, tính năng nổi bật của 365 MediHome:

Quản lý thông tin khách hàng: Nhân viên y tế có thể dễ dàng truy cập, cập nhật và quản lý thông tin của khách hàng.

Quản lý hồ sơ, bệnh án điện tử: Lưu trữ hồ sơ và bệnh án điện tử của bệnh nhân, giúp việc quản lý thông tin y tế trở nên hiệu quả.

Quản lý đặt lịch khám online: Hỗ trợ bệnh nhân đặt lịch khám trực tuyến một cách thuận tiện và nhanh chóng, đồng thời giúp bệnh viện quản lý lịch trình khám bệnh của các bác sĩ hiệu quả.

TCSoft Medical

TCSoft Medical là một phần mềm quản lý phòng khám toàn diện, với đầy đủ các tính năng được phát triển bởi công ty phần mềm TCSoft. Với mục tiêu giúp mọi người dễ dàng vận hành và sử dụng, TCSoft được thiết kế với giao diện đơn giản, thông minh và thân thiện. Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm hiểu và sử dụng một cách hiệu quả.

Phần mềm này linh hoạt và phù hợp với nhiều mô hình phòng khám như phòng khám đa khoa, phòng khám nhi, phòng khám sản, phòng khám nha khoa, và phòng khám đông y.

Phần mềm linh hoạt và phù hợp với nhiều mô hình phòng khám 

Điểm nổi bật của TCSoft Medical:

Quản lý tổng thể phòng khám: Bao gồm thông tin về phòng khám, bác sĩ, đội ngũ nhân viên, các dịch vụ y tế và trang thiết bị.

Quản lý thông tin thuốc: Hiển thị thông tin một cách thông minh dựa trên danh sách bao gồm loại thuốc, tên thuốc, số lượng, đơn vị tính, giá cả, số lô, hạn sử dụng, và các chi tiết khác.

Quản lý hồ sơ bệnh nhân: Tổ chức thông tin theo các danh mục bao gồm thông tin cá nhân, số điện thoại, địa chỉ liên lạc, bệnh án và lịch sử khám chữa bệnh.

Quản lý đơn thuốc, kho thuốc: Lưu trữ thông tin liên quan đến đơn thuốc và hỗ trợ quản lý kho thuốc, tồn kho, và hạn sử dụng.

Quản lý hồ sơ bệnh nhân, hẹn khám: Theo dõi và quản lý hồ sơ bệnh nhân, đặt/hủy lịch khám, cập nhật và theo dõi lịch sử khám chữa bệnh cá nhân.

Quản lý lịch đặt khám của bệnh nhân: Theo dõi lịch trình đặt khám chữa bệnh, xác định thời gian khám, và nhắc nhở bệnh nhân qua thông báo.

Quản lý tài chính: Theo dõi và kiểm soát thu chi tiền mặt trong phòng khám, cũng như quản lý quỹ cho các hoạt động khác.

Hệ thống báo cáo: Cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động, tùy thuộc vào các tiêu chí khác nhau, nhằm hỗ trợ người quản lý hiểu rõ về tình hình tổng thể.

Quản lý người dùng, phân quyền: Quản lý người dùng và thiết lập các quyền truy cập để đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho thông tin phòng khám.

STD Clinic

STD Clinic là một phần mềm quản lý phòng khám đa khoa tích hợp nhiều tính năng hữu ích. Giao diện của STD Clinic được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, có khả năng hoạt động cả online và offline.

Phần mềm này đặc biệt phù hợp cho việc quản lý các phòng khám có quy mô vừa và nhỏ, bao gồm các mô hình phòng khám đa khoa, phòng khám nội, phòng khám sản, phòng khám nhi, phòng khám mắt, và phòng khám đông y.

Phần mềm quản lý phòng khám tích hợp nhiều tính năng hữu ích

Các điểm nổi bật của STD Clinic:

Quản lý danh mục và hệ thống: Cho phép người dùng quản lý và theo dõi các dịch vụ theo danh mục, giúp tổ chức thông tin một cách hiệu quả.

Quản lý khám bệnh: Điều phối và giám sát quá trình khám bệnh, cung cấp thông tin chi tiết về lịch trình khám chữa bệnh.

Quản lý thuốc và vật tư y tế: Theo dõi và quản lý quy trình nhập kho, đồng thời xử lý thông tin về số lượng hàng tồn kho và hàng quá hạn sử dụng.

Quản lý tài chính: Theo dõi ngân sách và thu nhập của cơ sở y tế, giúp đảm bảo hoạt động được thực hiện một cách hiệu quả từ mặt tài chính.

Báo cáo và thống kê: Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu để tạo ra các báo cáo hoạt động, giúp cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất của phòng khám.

Quản lý phòng khám là quá trình kiểm soát tất cả các hoạt động trong một cơ sở y tế. Hy vọng rằng thông qua bài viết này, các bác sĩ có thể lựa chọn được phần mềm quản lý phòng khám phù hợp với quy mô cụ thể và khả năng đầu tư của mình. Đừng quên ghé thăm Zilcode.com để tìm hiểu các thông tin liên quan nhé!