Đăng ký bán hàng hội chợ triển lãm không chỉ là cơ hội để tiếp cận hàng ngàn khách hàng mới mà còn là một phương thức hiệu quả để quảng bá thương hiệu của bạn rộng rãi trên thị trường. Vậy làm thế nào để đăng ký tham gia hội chợ triển lãm tại Việt Nam một cách thuận lợi và chuyên nghiệp nhất? Hãy cùng Toplisthcm tìm hiểu chi tiết từ A-Z trong bài viết dưới đây để bạn có thể chuẩn bị tốt nhất cho sự kiện sắp tới!

Hội chợ triển lãm thương mại?

Hội chợ triển lãm thương mại không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm, mà còn là cơ hội lớn để doanh nghiệp thúc đẩy quan hệ hợp tác, kết nối và tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Đây là một hoạt động xúc tiến thương mại quan trọng, được tổ chức tại các địa điểm cụ thể và diễn ra trong khung thời gian nhất định. Thông qua hội chợ triển lãm, các doanh nghiệp có cơ hội giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình đến công chúng và đối tác, từ đó mở ra nhiều cơ hội ký kết hợp đồng kinh doanh.

Tại sao phải đăng ký bán hàng hội chợ?

Khi tham gia hội chợ triển lãm thương mại tại Việt Nam, đăng ký bán hàng hội chợ là bước bắt buộc để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Theo Khoản 1 Điều 132 Bộ Luật Thương mại năm 2005, mọi doanh nghiệp hoặc tổ chức khi tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam đều phải thực hiện đăng ký và nhận xác nhận từ cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương nơi tổ chức.

Theo Khoản 4 Điều 50 Nghị định 185/2013, các tổ chức, doanh nghiệp tham gia hội chợ triển lãm thương mại mà không đăng ký theo đúng quy định sẽ phải đối mặt với mức phạt từ 20 triệu đến 30 triệu đồng. Đây là một khoản phạt không nhỏ, ảnh hưởng đến uy tín và tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, đăng ký bán hàng hội chợ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Cách đăng ký bán hàng hội chợ chuyên nghiệp

Tham gia bán hàng tại các hội chợ triển lãm là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp tiếp cận khách hàng và quảng bá sản phẩm của mình một cách hiệu quả. Tuy nhiên, để đăng ký bán hàng hội chợ chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng theo quy định pháp luật.

Hồ sơ đăng ký 

Để đăng ký tổ chức bán hàng tại hội chợ, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Đơn đăng ký tổ chức hội chợ: Đơn đăng ký cần thể hiện rõ thông tin về doanh nghiệp và nội dung hoạt động tại hội chợ.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Một bản sao không cần chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp có giá trị pháp lý tương đương.

Quy trình đăng ký

Quy trình đăng ký bán hàng hội chợ bao gồm các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

• Thời gian nộp: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ sớm nhất là trước 365 ngày và muộn nhất là trước 30 ngày so với ngày khai mạc hội chợ triển lãm.
• Cách thức nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp qua đường bưu điện, nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý nhà nước hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Xác nhận từ cơ quan quản lý

• Thời gian xử lý: Trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, cơ quan quản lý nhà nước sẽ phản hồi bằng văn bản xác nhận hoặc không xác nhận đăng ký tổ chức hội chợ.
• Lý do không xác nhận: Trong trường hợp hồ sơ không được xác nhận, cơ quan quản lý sẽ nêu rõ lý do để doanh nghiệp có thể chỉnh sửa và nộp lại.

Bước 3: Tổ chức hội chợ

Sau khi nhận được văn bản xác nhận, doanh nghiệp có thể tiến hành tổ chức bán hàng tại hội chợ theo kế hoạch đã đăng ký.

Xem thêm>> Gợi ý 3 địa điểm tổ chức hội chợ triển lãm tại HCM 

Bước 4: Báo cáo kết quả tổ chức hội chợ

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, doanh nghiệp phải báo cáo kết quả tổ chức hội chợ cho cơ quan quản lý nhà nước.

Lưu ý quan trọng:

• Thẩm quyền xác nhận: Theo Điểm a Khoản 2 Điều 29 Nghị định 81/2018, Sở Công thương nơi tổ chức hội chợ là cơ quan có thẩm quyền xác nhận đăng ký tổ chức hội chợ tại Việt Nam.
• Xác định ngày nộp hồ sơ: Ngày nộp hồ sơ được tính theo ngày trên biên nhận của đơn vị vận chuyển hoặc ngày tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, hoặc ngày nộp trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Trong quá trình chuẩn bị tham gia hội chợ triển lãm, việc thiết kế và thi công gian hàng đóng vai trò quan trọng để thu hút sự chú ý của khách tham quan và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng tiềm năng. Để đảm bảo gian hàng của bạn nổi bật và chuyên nghiệp, lựa chọn một đơn vị thiết kế uy tín là điều cần thiết. AVICOM – Đơn vị chuyên thiết kế gian hàng triển lãm hàng đầu là đối tác đáng tin cậy, giúp bạn hiện thực hóa ý tưởng và tạo nên không gian trưng bày ấn tượng, góp phần vào thành công của doanh nghiệp tại sự kiện.

Kết luận

Tham gia hội chợ triển lãm là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và gia tăng sự nhận diện thương hiệu. Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn sẽ nắm rõ quy trình đăng ký và có sự chuẩn bị tốt nhất để tối ưu hóa cơ hội kinh doanh tại các sự kiện sắp tới!