Ngày nay, việc sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại đã quá quen thuộc đối với các doanh nghiệp. Những ứng dụng này giúp người quản lý có thể theo dõi thời gian làm việc của nhân viên được chính xác và hiệu quả hơn. 

Vậy, làm sao để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất dành cho doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu một số phần mềm chấm công trên điện thoại phổ biến nhất hiện nay để có thể đưa ra đánh giá và lựa chọn dễ dàng hơn nhé!

Giới thiệu về phần mềm chấm công trên điện thoại 

Hiện nay, việc các doanh nghiệp sử dụng các phần mềm để hỗ trợ quản lý và theo dõi ngày công của nhân viên, thay thế cho hình thức chấm công lỗi thời dần trở nên phổ biến. Lý do gì khiến doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm này vào công tác quản lý nhân sự? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây!

Phần mềm chấm công trên điện thoại là gì?

Phần mềm quản lý chấm công được ra đời với mục đích thay thế hình thức chấm công thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn và tin dùng những phần mềm này để tạo sự thuận lợi cho người dùng, giúp cải thiện khả năng, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự. 

Phần mềm chấm công trên điện thoại dần được phát triển đa dạng hơn bởi các tính năng được tích hợp đa nhiệm, giúp cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và ngày công làm việc của nhân viên được chính xác hơn. 

Chức năng của phần mềm quản lý chấm công trên điện thoại

Phần mềm quản lý chấm công trên điện thoại có chức năng chính là hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và lưu trữ thông tin chấm công của nhân viên một cách chi tiết, chính xác. 

Tùy thuộc vào mỗi phần mềm mà các tính năng sẽ được thiết kế và tích hợp riêng biệt nhau. Song vẫn đảm bảo đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cơ bản trong vấn đề quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Mục đích chính là nhằm đề xuất và báo cáo các kết quả hoạt động, tiến độ làm việc của nhân viên, từ đó đưa ra được phương án điều chỉnh, sửa đổi kịp thời.

Tại sao nên sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại?

Bên cạnh các chức năng chính nêu trên thì app chấm công trên điện thoại còn đem lại những tiện ích nổi bật dành cho người dùng như:

• Theo dõi và quản lý số giờ công dễ dàng, chính xác.
• Tính toán thu nhập, lương của nhân viên tự động theo chu kỳ.
• Hỗ trợ phê duyệt các yêu cầu của nhân viên.
• Tích hợp nhiều phương thức chấm công hiện đại khác nhau.
• Tạo thời gian, lịch hẹn, ca làm việc của nhân viên và các sự kiện quan trọng.
• Dễ dàng kết nối với các thiết bị chấm công có sẵn khác.
• Theo dõi tình hình và tiến độ công việc ở mọi lúc, mọi nơi.
• Chia sẻ và xuất file dữ liệu dễ dàng, tiện lợi.

Top 8 phần mềm quản lý chấm công trên điện thoại phổ biến nhất hiện nay

Sau đây là danh sách và đánh giá 8 phần mềm chấm công phổ biến, được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay. Hãy cùng theo dõi qua bài viết được cung cấp ngay sau đây!

1. Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí – Tanca.io

Tanca.io được xem là ứng dụng chấm công trên điện thoại miễn phí, được ưa chuộng hàng đầu hiện nay. Phần mềm Tanca.io được tích hợp nhiều chức năng quản lý nhân sự, giúp đưa ra các giải pháp chấm công toàn diện cho doanh nghiệp. 

Bên cạnh đó, Tanca.io còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân ca, chấm công và tính lương cho nhân viên. Ngoài ra, phần mềm này còn có tính năng hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và công việc. 

Với kỹ thuật ứng dụng công nghệ hiện đại vào phần mềm sẽ giúp loại bỏ hoàn toàn những gian lận trong việc chấm công và quản lý chính xác thời gian làm việc thực tế của nhân viên.

Một số tính năng nổi bật của Tanca.io bao gồm:

• Hỗ trợ chấm công qua Wifi, GPS, QR Code, Offline.
• Chấm công tự động bằng nhận diện khuôn mặt (Face ID).
• Tích hợp với máy chấm công và cập nhật trên hệ thống trực tuyến.
• Tính năng tính lương nhân viên tự động, rõ ràng.
• Tạo và quản lý ca làm việc của nhân viên tự động, linh hoạt.
• Tạo bảng chấm công thông minh và các báo cáo phù hợp, đa dạng.
• Quản lý và phê duyệt tất cả các yêu cầu của nhân viên.

2. Ứng dụng chấm công trên điện thoại – Sổ Chấm Công

Sổ Chấm Công là một ứng dụng trên điện thoại hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc ghi nhận dữ liệu, vị trí chấm công thực tế chính xác và cung cấp đầy đủ, rõ ràng các dữ liệu đến người quản lý. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ tính năng tính lương cho nhân viên.

Một số tính năng nổi bật của Sổ Chấm Công bao gồm:

• Giúp theo dõi và quản lý giờ công mỗi ngày đầy đủ, chính xác.
• Tra cứu chi tiết lịch sử chấm công dễ dàng.
• Chức năng tạo lịch hẹn, nhắc nhở người dùng các sự kiện quan trọng.
• Chấm công ở mọi lúc, mọi nơi.
• Thiết lập, báo cáo, thống kê chính xác thời gian và vị trí chấm công.
• Quản lý hệ thống đơn nghỉ phép trực tuyến.
• Phê duyệt toàn bộ yêu cầu của nhân viên.

3. Phần mềm quản lý chấm công trên điện thoại – Base Checkin

Phần mềm quản lý chấm công trên điện thoại Base Checkin hỗ trợ quản lý, ghi nhận, lưu trữ toàn bộ dữ liệu chấm công theo thực tế của nhân viên. Đây là một trong những ứng dụng được nhiều doanh nghiệp tin dùng. 

Nhân viên cũng có thể truy cập vào ứng dụng để theo dõi bảng chấm công mỗi ngày và báo cáo ngay với bộ phận nhân sự khi có sai sót. Phần mềm được sử dụng trực tiếp trên cả 2 hệ điều hành Android và iOS với giao diện Face ID nổi bật.

Một số tính năng nổi bật của Base Checkin bao gồm:

• Tự động cập nhật và lưu trữ thông tin nhanh chóng theo thời gian thực.
• Hiển thị kết quả chấm công thực tế của từng cá nhân, giúp việc phản hồi được dễ dàng hơn.
• Tiếp nhận và lưu trữ dữ liệu từ mọi thiết bị chấm công của doanh nghiệp: máy quét thẻ từ, vân tay, Face ID.
• Hỗ trợ, đề xuất chấm công trên điện thoại.
• Tìm kiếm, tra cứu và kiểm soát thông tin dễ dàng, nhanh chóng.

4. Phần mềm chấm công trên điện thoại – ACheckin

ACheckin là phần mềm quản lý chấm công trên điện thoại có thiết kế giao diện đơn giản, dễ thao tác và được tích hợp Camera AI khi sử dụng. Phần mềm ACheckin đem đến nhiều tính năng hữu ích, giúp việc quản lý chấm công của doanh nghiệp được thuận tiện hơn. Phần mềm có thể sử dụng trên cả 2 hệ điều hành Android và iOS.

Đặc biệt, phần mềm được tích hợp đến 5 hình thức chấm công thông minh khác nhau như: Face ID, QR Code, Wifi, vị trí hoặc kết hợp cả Wifi với vị trí, giúp đảm bảo việc chấm công được chính xác và ổn định.

Một số tính năng nổi bật của ACheckin bao gồm:

• Tích hợp nhiều phương thức chấm công hiện đại khác nhau.
• Quản lý thông tin, trạng thái và danh sách dự kiến triển khai của doanh nghiệp.
• Quản lý thông minh nguồn nhân lực và cơ sở vật chất được tối ưu, hiệu quả nhất.
• Cung cấp các công cụ hỗ trợ, triển khai hoạt động nội bộ của doanh nghiệp.

5. App chấm công trên điện thoại Wisami

Đây là phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí phù hợp cho cả 2 hệ điều hành Android và iOS, hỗ trợ cho doanh nghiệp trong vấn đề quản lý thời gian làm việc thực tế của nhân viên bằng điện thoại. Wisami là giải pháp chấm công được áp dụng rộng rãi đối với nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau, gồm 3 giải pháp chính đó là: chấm công qua điện thoại, qua máy quét thẻ từ và bằng vân tay.

Một số tính năng nổi bật của Wisami bao gồm:

• Chấm công qua Wifi/GPS trên điện thoại hoặc website.
• Chấm công tự động khi đến văn phòng.
• Sử dụng Camera AI khi thực hiện chấm công.
• Cập nhật dữ liệu liên tục theo thời gian thực giúp quản lý dễ theo dõi và nắm rõ tình hình làm việc của nhân viên ở mọi thời điểm.
• Quản lý toàn bộ thông tin cá nhân, nghỉ phép, hợp đồng của nhân viên.
• Báo cáo thống kê số lần đi muộn, về sớm trong tháng của nhân viên.
• Tích hợp dữ liệu từ máy quét vân tay.

6. Bảng chấm công trên điện thoại: Timesheet – Time Tracker

Timesheet – Time Tracker là một phần mềm chấm công trên điện thoại của nước ngoài, chủ yếu tập trung ghi chép giờ chấm công và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Bên cạnh đó, phần mềm này còn có tính năng hỗ trợ nổi bật là theo dõi thời gian tự động của người dùng khi tới một địa điểm cụ thể nào đó. 

Điều bất tiện của ứng dụng này là không hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt và chỉ sử dụng được khi có Internet.

Một số tính năng nổi bật của Timesheet – Time Tracker bao gồm:

• Cung cấp các thống kê, biểu đồ báo cáo chính xác để tiện cho việc phân tích dữ liệu được chính xác, hiệu quả hơn.
• Hỗ trợ xuất dữ liệu ra file Excel dễ dàng.
• Quản lý và kiểm tra giờ làm việc của từng nhân viên dựa trên bảng chấm công.
• Tra cứu chi tiết lịch sử chấm công cụ thể, dễ dàng.
• Thiết lập thời gian, địa điểm, ca chấm công cho nhân viên.
• Phê duyệt các yêu cầu của nhân viên.
• Cho phép doanh nghiệp tự tạo hóa đơn tự động.

7. Phần mềm chấm công tính lương trên điện thoại EZHR9

EZHR9 là một phần mềm chấm công trên điện thoại của Công ty Cổ phần Giải pháp Tinh Hoa, sử dụng được trên cả 2 hệ điều hành Android và iOS. Phần mềm giúp quản lý thời gian chấm công cụ thể của từng nhân viên bằng hình ảnh và vị trí thực. Đây là cổng thông tin nhân sự giúp nhân viên dễ dàng theo dõi các thông tin liên quan đến ngày công của mình ngay trên điện thoại.

Một số tính năng nổi bật của EZHR9 bao gồm:

• Chấm công trực tiếp trên điện thoại bằng 2 hình thức đó là hình ảnh và định vị của nhân viên.
• Có hệ thống mở, được tích hợp với máy chấm công và những phần mềm khác.
• Theo dõi số ngày công, nghỉ phép hàng tháng, hàng năm của nhân sự.
• Tạo phiếu chấm công và phiếu lương của nhân viên trực tiếp ngay trên phần mềm.
• Đăng ký và phê duyệt nghỉ phép ngay trên ứng dụng.

8. Ứng dụng Bảng chấm công – Phiếu chấm công – Giờ làm việc

Ứng dụng Bảng chấm công – Phiếu chấm công – Giờ làm việc giúp người dùng theo dõi thời gian làm và lưu trữ nhật ký công việc một cách thuận tiện, hiệu quả. Bên cạnh đó, ứng dụng còn tự động tính toán thu nhập và gửi bảng chấm công cho nhà quản lý. 

App chấm công trên điện thoại này phù hợp với nhiều doanh nghiệp hoạt động ở mọi lĩnh vực với các tính năng nổi bật như: 

• Tùy chỉnh thời gian làm việc vào bộ hẹn giờ hoặc lên lịch để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
• Tính toán thời gian làm thêm ngoài giờ hàng ngày, hàng tuần tự động.
• Điều chỉnh giờ làm việc theo lịch linh hoạt cụ thể theo nhu cầu của cá nhân.
• Có thể sắp xếp thời gian làm việc cụ thể theo thẻ.
• Tích hợp tính năng thanh toán lương tự động theo chu kỳ (hàng tuần, hàng tháng, nửa tháng,…).
• Phân tích và thống kê giờ làm việc theo biểu đồ tương ứng.
• Chia sẻ bảng chấm công dưới dạng Excel, HTML hoặc CSV.

Bài viết trên là những nội dung chia sẻ về phần mềm chấm công trên điện thoại phổ biến nhất hiện nay. Mỗi ứng dụng đều đem lại những giá trị và sự tiện ích phù hợp dành cho doanh nghiệp, từ đó giúp quản lý thời gian và ngày công làm việc của nhân viên được hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm quản lý chấm công trên điện thoại phù hợp với nhu cầu sử dụng nhất.