Trong thời đại mới, việc tổ chức cuộc họp và lớp học online đã trở nên quá phổ biến đối với mọi người. Đó cũng là lý do mà người dùng thường tìm đến các phần mềm dạy học trực tuyến miễn phí hiện nay. Mỗi phần mềm sẽ mang đến những lợi ích riêng cho người sử dụng. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu các giá trị mà mỗi phần mềm mang lại qua bài viết dưới đây nhé!

Giới thiệu tổng quan về phần mềm dạy học trực tuyến

Đầu tiên, ta hãy cùng tìm hiểu xem lý do vì sao mà phần mềm dạy học trực tuyến lại trở nên phổ biến và được nhiều người ưa chuộng hiện nay nhé!

Phần mềm dạy học trực tuyến là gì?

Phần mềm dạy học trực tuyến (E-Learning) là phương pháp dùng để kết nối và dạy học với mọi người thông qua các thiết bị điện tử có kết nối với Internet. Phần mềm cho phép tạo phòng học trực tuyến và là nền tảng cung cấp các tài liệu học tập cho người dùng.

Hiện nay, việc ứng dụng phần mềm vào việc dạy học trực tuyến đang trở nên phổ biến và được nhiều người tin dùng. Phương pháp này được yêu thích bởi tính tiện lợi và tích hợp nhiều chức năng hữu ích khác nhau, mang đến trải nghiệm tốt nhất dành cho người dùng trong việc học tập và giảng dạy.

Các chức năng chính của phần mềm

Để hiểu rõ hơn về vai trò mà phần mềm dạy học mang lại cho người dùng. Sau đây sẽ là một số liệt kê các chức năng chính được cung cấp, tạo sự thuận lợi khi học tập trực tuyến. Bao gồm:

• Cho phép tạo phòng học không giới hạn ở bất cứ mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có kết nối Internet.
• Hỗ trợ tham gia lớp học miễn phí, kết nối nhanh chóng với mọi người thông qua ứng dụng trực tuyến.
• Cho phép tải lên hoặc xuống các tài liệu phục vụ cho việc học tập, giảng dạy.
• Không giới hạn số lượng người tham gia phòng họp, bất cứ ai có ứng dụng,  Internet và liên kết lớp học đều có thể tham gia dễ dàng.
• Tích hợp các tính năng hỗ trợ tương tác giữa người dùng, nhóm một cách hiệu quả và tiện lợi.
• Có độ bảo mật dữ liệu khá tốt, có chức năng phân quyền hoặc chia sẻ liên kết phòng học với đối tượng cụ thể, phù hợp.
• Hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành và các dòng máy khác nhau như: PC, laptop, điện thoại, máy tính bảng,…
• Cho phép người dùng trò chuyện trực tiếp với nhau ngay trên phần mềm bằng nhiều hình thức như: nhắn tin, gọi điện, gọi video,…
• Tích hợp nhiều tính năng nâng cao, riêng biệt khác ở mỗi phần mềm.

Khám phá ngay Top 7 Phần Mềm Tiếng Anh Cho Bé Dễ Hiểu, Bố Mẹ Nên Biết

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm dạy học trực tuyến

Sau đây là những lợi ích của việc sử dụng phần mềm trong thời đại 4.0 hiện nay. Gồm có:

• Tạo sự thuận tiện, linh hoạt giờ giấc, địa điểm cho giảng viên và người học.
• Cho phép nghe lại bài giảng, tìm kiếm tài liệu ngay trên Internet mà không cần phải phụ thuộc nhiều vào giáo trình.
• Hỗ trợ trao đổi tiện lợi giữa giảng viên và người học thông qua SMS, email,… không giới hạn.
• Giúp tiết kiệm một số chi phí quan trọng như: di chuyển, in ấn, mua tài liệu, ăn uống,…
• Người giảng dạy có thể sử dụng công cụ để phân tích và đánh giá khả năng tiếp thu, tập trung, xây dựng bài của người học.
• Cho phép sao lưu tài liệu, quay màn hình để người học có thể xem lại bất cứ khi nào họ cần.
• Tích hợp nhiều công cụ khác nhau, hỗ trợ cho việc học trở nên tiện lợi và thú vị hơn, đem lại khả năng tương tác cao, sôi động trong cuộc họp.
• Hỗ trợ các hoạt động làm việc nhóm được hiệu quả hơn.

Top các phần mềm dạy học trực tuyến miễn phí hiệu quả không nên bỏ qua hiện nay 

Sau đây sẽ là danh sách 6 phần mềm dạy học online miễn phí có mức độ hiệu quả cao và được nhiều người áp dụng hiện nay. Hãy cùng tham khảo qua bài viết được đề cập sau đây!

1. Phần mềm dạy học trực tuyến Zoom

Phần mềm Zoom dạy học trực tuyến đã trở thành một cái tên không còn xa lạ đối với mọi người trong thời đại 4.0 hiện nay. Đây là một ứng dụng hữu ích, tạo sự thuận tiện cho việc họp trực tuyến, học online,… một cách đơn giản và dễ sử dụng. Phần mềm có 2 phiên bản miễn phí và trả phí tùy theo chức năng và nhu cầu của mỗi người.

Phần mềm tích hợp nhiều công cụ tiện ích, cho phép người dùng thỏa sức trò chuyện, học tập, hội họp,… ngay trên trực tuyến nhanh chóng. Zoom cho phép người dùng tải xuống và sử dụng miễn phí, phù hợp cho mọi đối tượng khác nhau.

Các tính năng nổi bật của Zoom:

• Tích hợp trên nền tảng đa phương tiện, hỗ trợ cho mọi thiết bị điện tử có kết nối Internet, phù hợp cho nhiều hệ điều hành khác nhau (Windows, macOS, Android, iOS,…).
• Cho phép người dùng tạo cuộc họp dễ dàng và không giới hạn số lượng người tham gia.
• Có tốc độ xử lý chất lượng, âm thanh cao, rõ nét, mang đến trải nghiệm phù hợp dành cho mọi người.
• Giao diện nổi bật, đơn giản và ai cũng có thể sử dụng được.
• Cho phép cài đặt hoặc sử dụng trực tiếp ngay trên trang web cực kỳ tiện lợi và dễ dàng.
• Tích hợp Micro, Webcam, Camera của điện thoại, máy tính,… phục vụ cho việc trò chuyện và hội họp ngay trên Zoom.
• Cho phép người dùng gửi tin nhắn, văn bản, hình ảnh, âm thanh, video với nhau trực tiếp trên phần mềm.
• Tự động lên lịch, nhắc nhở cuộc họp cho người dùng theo thời gian đã được cài đặt.

• Cho phép người dùng upload hoặc download tài liệu trực tiếp trên Zoom.
• Tích hợp chế độ lái xe an toàn, cho phép người dùng nghe được nội dung cuộc họp và video, micro sẽ bị ẩn đi.
• Cung cấp nhiều tính năng nâng cao khác mà người dùng cần phải trả phí để có thể sử dụng.

Một số nhược điểm nhất định của Zoom:

• Phiên bản miễn phí chỉ cho phép tham gia tối đa 100 người, giới hạn thời lượng 45 phút và không thể sử dụng các tính năng nâng cao, riêng biệt khác.
• Gặp nhiều vấn đề liên quan đến độ bảo mật.
• Lớp học quá đông dễ khiến kết nối, đường truyền bị gián đoạn, khiến cho chất lượng âm thanh, hình ảnh cũng sẽ bị giảm đi.

>> Link phần mềm: https://zoom.us/

2. Phần mềm dạy học trực tuyến miễn phí Microsoft Teams

Microsoft Teams là phần mềm trực tuyến miễn phí được nhiều cá nhân, tổ chức áp dụng trong việc giảng dạy, học tập. Phần mềm hỗ trợ kết nối người dùng tương tác và làm việc hiệu quả trong một môi trường năng động, thân thiện. Bên cạnh đó, Microsoft Teams cho phép sử dụng đa nền tảng và hoàn toàn miễn phí.

Một số tính năng nổi bật của Microsoft Teams:

• Tạo phòng học trên Microsoft Teams miễn phí và không giới hạn số lượng người tham gia.
• Hỗ trợ lưu trữ, upload/download tài liệu, giáo trình học tập một cách dễ dàng.
• Cho phép trò chuyện trực tuyến, video call với nhau ngay trên ứng dụng tiện lợi, hiệu quả.
• Hỗ trợ tạo bài kiểm tra ngay trên Quiz và tự động chấm điểm.
• Tích hợp các công cụ Microsoft Office 365 để tối ưu, hỗ trợ sắp xếp công việc, làm việc nhóm được hiệu quả hơn.
• Giao diện gọn gàng, nổi bật với nhiều màu sắc khác nhau, bố cục được phân bổ hợp lý, tạo sự thuận tiện khi sử dụng.
• Lên lịch và nhắc nhở tự động các cuộc họp sắp diễn ra, hiển thị thông báo ngay trên phần mềm.
• Kết nối Webcam, Micro, Camera của điện thoại, máy tính,… phục vụ cho việc trò chuyện và hội họp ngay trên Microsoft Teams.
• Hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành khác nhau, tương thích với mọi thiết bị điện tử có kết nối Internet.
• Tích hợp nhiều hình động, emoji, chủ đề, background,… cho người dùng tùy chọn để cuộc trò chuyện, lớp học trở nên thú vị hơn.

• Cho phép tích hợp bảng tin từ Facebook, Twitter vào kênh Microsoft Teams.
• Cho phép người dùng tùy chỉnh trạng thái cụ thể, đánh dấu hoạt động “chưa đọc” hoặc “đã đọc” để tiện cho việc xem lại khi cần thiết.
• Hỗ trợ điều chỉnh tùy chọn các chức năng liên quan khác của phần mềm.

Một số hạn chế của Microsoft Teams:

• Giới hạn cài đặt phân quyền cụ thể trong Microsoft Teams.
• Số lượng kênh trong phần mềm bị hạn chế.
• Không hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt, gây khó khăn cho người sử dụng.

>> Link phần mềm: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/log-in 

3. Phần mềm hỗ trợ dạy học trực tuyến Skype

Skype là phần mềm dạy học trực tuyến miễn phí được phát triển và ứng dụng thịnh hành trong thời đại ngày nay. Đây chắc hẳn là một ứng dụng trò chuyện, họp nhóm online không còn quá xa lạ đối với mọi người. Skype cho phép tải xuống miễn phí  hoặc trả phí và cài đặt dễ dàng.

Bên cạnh đó, phần mềm còn tích hợp nhiều tính năng nâng cao, tạo sự thuận tiện và hiệu quả cho người dùng khi nhắn tin, gọi điện, video call với chất lượng tốt, ổn định. Hãy tải ngay Skype để bắt đầu cuộc trò chuyện thú vị nhé!

Các tính năng nổi bật của Skype:

• Cho phép tạo cuộc họp, phòng học để trò chuyện, tương tác với nhiều người cùng lúc.
• Giao diện nổi bật, được hoàn thiện và cập nhật thường xuyên, mang đến trải nghiệm phù hợp cho người dùng.
• Cho phép người dùng chia sẻ tài liệu, âm thanh, video, emoji thú vị,… một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau, chỉ cần thiết bị có kết nối Internet là đã có thể sử dụng.
• Hỗ trợ lưu trữ mọi thứ với dung lượng không giới hạn, rất thích hợp cho những lớp học trực tuyến.
• Tích hợp nhiều tính năng tiện ích khác như: chỉnh sửa nội dung tin nhắn đã gửi, quản lý và tra cứu lịch sử chat,…
• Hỗ trợ xem phụ đề, lời thoại trực tiếp trong các cuộc gọi cá nhân hoặc nhóm.
• Tính năng Whiteboard cho phép người tùy ý vẽ, tẩy, chèn ảnh vào slide,… dễ dàng, tiện lợi.
• Hỗ trợ hơn 11 ngôn ngữ khác nhau cho nên bất cứ ai ở đâu trên thế giới đều có thể sử dụng.
• Có khả năng dịch âm thanh với 9 ngôn ngữ và dịch văn bản lên tới 60 ngôn ngữ khác nhau.

• Cho phép người dùng quay, ghi âm, lưu lại cuộc gọi thoại hoặc chia sẻ màn hình của bản thân trong cuộc họp.
• Các tin nhắn, cuộc trò chuyện được mã hóa từ đầu đến cuối, đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu được an toàn.

Một số nhược điểm hạn chế của phần mềm Skype:

• Thường xuyên gặp tình trạng đường truyền không tốt, khiến cho âm thanh, hình ảnh trở nên kém đi, khó nghe nhìn khi gọi quá 5 người.
• Xuất hiện nhiều thông báo gây phiền phức, nhiễu thông tin của người dùng.
• Cho phép chỉnh sửa tài liệu sau khi được chia sẻ, nên sẽ rất dễ bị rò rỉ dữ liệu, ảnh hưởng đến bản quyền của người giảng dạy.
• Không cho phép ghim thông báo quan trọng lên kênh chat.

>> Link phần mềm: https://www.skype.com/en/get-skype/

4. Phần mềm dạy học trực tuyến Google Meet

Google Meet là sản phẩm phòng họp trực tuyến miễn phí thuộc quyền quản lý của Google. Hiện nay, nền tảng này được ứng dụng khá phổ biến trong học tập hoặc làm việc trực tuyến. Phần mềm có thiết kế giao diện thân thiện, đơn giản và nhiều tính năng hữu ích, cho nên cũng được nhiều người quan tâm sử dụng.

Các đặc điểm nổi bật của Google Meet: 

• Hỗ trợ sử dụng phần mềm trên cả nền tảng website hoặc thiết bị di động, máy tính với các hệ điều hành khác nhau.
• Cho phép người dùng chia sẻ tài liệu, video, hình ảnh dễ dàng và miễn phí bằng Google Meet.
• Chức năng Google Calendar cho phép người dùng lên lịch trực tuyến cho cuộc họp một cách dễ dàng.
• Cần phải trả phí để sử dụng nhiều tính năng nâng cao khác như: ghi hình buổi học, khử tiếng ồn,…
• Ứng dụng cho phép người dùng giơ tay phát biểu, tương tác, nhắn tin trao đổi, ghi lại buổi học trực tiếp ngay trong phòng họp.
• Thực hiện phụ đề chi tiết bằng cách nhận dạng giọng nói của người tham gia.

Một số nhược điểm của Google Meet:

• Phiên bản miễn phí giới hạn thời gian và nhiều tính năng riêng biệt khác.
• Cần phải đăng ký tài khoản Google để có thể sử dụng.
• Kết nối bị gián đoạn gây ảnh hưởng tới chất lượng hình ảnh và âm thanh của buổi học.

>> Link phần mềm: https://meet.google.com/

5. Phần mềm trực tuyến Google Classroom

Google Classroom là phần mềm dạy học miễn phí được kết hợp bởi Google Drive, Google Docs Google Slides,… Phần mềm có giao diện trực quan, dễ nhìn, thao tác đơn giản, phù hợp cho việc phục vụ học tập trực tuyến. 

Mặc dù Google Classroom còn bị hạn chế nhiều tính năng nhưng đây cũng là một phần mềm học trực tuyến miễn phí, đơn giản và hiệu quả mà người dùng có thể quan tâm thêm.

Một số tính năng nổi bật của Google Classroom:

• Cho phép người dùng tạo cuộc họp dễ dàng ở mọi nơi ngay trên thiết bị điện tử có kết nối Internet.
• Hỗ trợ phân phối tài liệu, bài luận, đưa ra bình luận, nhận xét dễ dàng ngay trên phần mềm.
• Tích hợp nhiều công cụ khác của Google, tạo sự thuận tiện trong việc học tập trực tuyến.
• Cho phép người chủ trì chủ động tạo Q&A, thăm dò ý kiến cho lớp học.
• Hỗ trợ cập nhật các báo cáo riêng bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, đồng thời cho phép người dùng lưu trữ hoặc in ấn tài liệu dễ dàng.
• Hỗ trợ quản lý lớp học, gửi bài kiểm tra, bài tập hoặc chấm điểm tự động theo nhiều cấp độ, tiêu chí khác nhau.
• Cho phép thông báo tình trạng học tập của người dùng thông qua email.
• Tích hợp khả năng tạo hoặc tái sử dụng phiếu tự đánh giá cho người học tiện lợi, thông minh.

Những điểm hạn chế của Google Classroom:

• Người dùng cần phải có tài khoản Google Education và đăng ký tên miền cho các thành viên tham dự.
• Không hỗ trợ cập nhật tự động nguồn cung cấp dữ liệu.
• Gặp vấn đề kết nối đường truyền trong giờ học, gây ảnh hưởng tới chất lượng giảng dạy.
• Không cho phép người học tự vẽ, chỉnh sửa hoặc chèn tệp ngay trên bài học, gặp khó khăn trong việc chia sẻ tài liệu.

>> Link phần mềm: https://classroom.google.com/

6. Phần mềm VNPT E-Learning

VNPT E-Learning là phần mềm dạy học trực của Việt Nam được nhiều người lựa chọn bởi tính tiện lợi và hiệu quả mang lại. Phần mềm được thiết kế nhằm hỗ trợ dạy học và quản lý các tài liệu khóa học trực tuyến. Đây là phần mềm cho phép sử dụng miễn phí mà người dùng có thể cân nhắc lựa chọn.

Một số tính năng nổi bật của VNPT E-Learning:

• Hỗ trợ cung cấp toàn bộ tài liệu miễn phí, nhanh chóng cho các khóa học.
• Tích hợp trên cả 2 nền tảng website và ứng dụng trên điện thoại.
• Có tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn dữ liệu cho người dùng trong việc học tập trực tuyến.
• Hỗ trợ nhiều tính năng nâng cao, giúp người dùng dễ theo dõi và quản lý các khóa học một cách chi tiết.
• Giao diện nổi bật, tích hợp nhiều module khác nhau, phân loại rõ ràng, hỗ trợ hiệu quả trong việc theo dõi quá trình giảng dạy và học tập.
• Cho phép tạo và thực hiện bài thi, kiểm tra dễ dàng và nhanh chóng.
• Cho phép người dùng tự lựa chọn và tham gia khóa học mà bản thân mong muốn.

• Đối với bài trắc nghiệm, hệ thống phần mềm sẽ tự động chấm và gửi kết quả về tài khoản của người giảng dạy, tạo thuận lợi trong việc đánh giá, theo dõi quá trình tiếp thu của người học.
• Cung cấp 2 hình thức dạy và học: trực tiếp thông qua Zoom hoặc đưa bài giảng lên phần mềm và người dùng sẽ tự sắp xếp thời gian vào xem và học phù hợp.

Một số nhược điểm mang lại của VNPT E-Learning:

• Khó nắm rõ tình trạng học sinh có tham gia và làm bài tập hay không.
• Không có sự tương tác cao vì nội dung truyền tải chủ yếu đi theo 1 chiều từ người dạy đến người học.
• Đường truyền dễ bị gián đoạn, tốc độ tải cũng chậm đi khi có quá nhiều người truy cập cùng lúc.

>> Link phần mềm: https://elearning.vnpt.vn/

Bài viết trên là tổng hợp các thông tin về 6 phần mềm dạy học trực tuyến miễn phí, phổ biến hiện nay. Qua đó, người dùng có thể bỏ túi thêm cho mình nhiều sự lựa chọn hơn trong việc học tập online. Hy vọng với danh sách trên sẽ giúp người dùng tìm kiếm hoặc mua phần mềm dạy học trực tuyến phù hợp nhất với bản thân.