Kệ để tài liệu bàn làm việc là vật dụng hữu ích được nhiều người lựa chọn sử dụng để tối ưu không gian làm việc, đặc biệt là dân văn phòng. Thiết kế của những chiếc kệ tài liệu để bàn với kiểu cách sáng tạo còn góp phần mang lại nhiều cảm hứng cho bạn trong công việc. Hãy cùng điểm qua 5 mẫu kệ tài liệu để bàn phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay nhé!

Gợi ý 5 mẫu kệ để tài liệu bàn làm việc tiện lợi, bền đẹp

Những chiếc kệ để tài liệu bàn làm việc không chỉ mang đến cho bạn một giải pháp lưu trữ, bảo quản hồ sơ ngăn nắp mà còn là công cụ trang trí phòng làm việc thêm độc đáo và ấn tượng hơn. Dưới đây là 5 mẫu kệ tài liệu để bàn thông dụng nhất mà bạn có thể tham khảo.

Kệ tài liệu mini để bàn kiểu dáng hình chữ nhật

Đây là mẫu kệ để tài liệu để bàn làm việc mang phong cách tối giản với thiết kế hình chữ nhật to bản. Mẫu kệ này có thể được phân tầng hoặc chia thành từng ngăn nhỏ tiện lợi, cho phép người dùng thoải mái sắp xếp tài liệu cũng như nhiều dụng cụ văn phòng khác nhau. Sử dụng chiếc kệ tài liệu để bàn mini hình chữ nhật vừa giúp tối ưu không gian làm việc, vừa tạo điểm nhấn cho căn phòng thêm hiện đại và chuyên nghiệp hơn. 

Kệ tài liệu mini dáng chữ nhật

>>> Xem thêm TOP 7 Các Loại Bút Máy Luyện Chữ Đẹp Thông Dụng Nhất

Kệ tài liệu để bàn dạng góc

Kệ để tài liệu dạng góc cũng là một sự lựa chọn hoàn hảo giúp tối ưu không gian làm việc. Mẫu kệ tài liệu này sẽ phù hợp với những bàn làm việc đặt ở vị trí góc do tính đặc trưng của sản phẩm. Giá để tài liệu dạng góc thường được làm từ chất liệu gỗ với màu sắc đa dạng. Khi sử dụng mẫu kệ tài liệu này, bạn nên lưu ý kết hợp thêm một số phụ kiện trang trí khác như cây cảnh, đèn bàn hoặc các dụng cụ văn phòng phẩm để không gian làm việc không bị trống trải. 

Kệ để tài liệu bo góc

Kệ để tài liệu bàn làm việc hình xương cá sáng tạo

Nếu bạn đang tìm kiếm chiếc kệ để tài liệu độc đáo và ấn tượng thì giá tài liệu hình xương cá chính là một gợi ý hàng đầu. Thông thường, kệ tài liệu để bàn hình xương cá thường được thiết kế dạng 3 tầng. Chiều cao này hoàn toàn phù hợp với kích thước bàn làm việc tiêu chuẩn, hơn nữa còn giúp tiết kiệm tối đa diện tích bàn làm việc. Với 3 tầng độc lập, bạn có thể sắp xếp và bố trí các loại giấy tờ, tài liệu theo thứ tự giúp thuận tiện cho việc tìm kiếm.

Nhược điểm duy nhất của mẫu kệ tài liệu hình xương cá đó là thiết kế dạng đứng nên không có nhiều diện tích để đặt đồ trang trí hoặc các dụng cụ văn phòng phẩm. 

Kệ tài liệu để bàn hình xương cá độc đáo

Kệ tài liệu để bàn làm việc có ngăn kéo 

Mẫu kệ để tài liệu bàn làm việc này được thiết kế tích hợp với hai chức năng khác nhau. Một phần được sử dụng làm giá đựng tài liệu, phần còn lại là chiếc ngăn kéo mini cho phép người dùng sắp xếp các đồ dùng nhỏ gọn để không chiếm dụng diện tích bàn làm việc. Với 2 chức năng trong cùng 1 sản phẩm, bạn có thể tận dụng mọi tiện ích của chiếc kệ tài liệu đa năng này cho không gian làm việc. 

Kệ để bàn làm việc tích hợp ngăn kéo tiện dụng

Kệ để tài liệu bàn làm việc di động tiện lợi

Một trong những thiết kế kệ đựng tài liệu để bàn làm việc đơn giản mà không kém phần độc đáo đó là chiếc kệ di động vô cùng tiện lợi. Kệ được tạo thành bởi 2 thanh dựng thành hình chữ U ở giữa và bên dưới đáy có thể kéo ra kéo vào. Đây chính là điểm nhấn độc đáo của mẫu kệ để bàn này. Tuy nhiên, kệ để bàn di động chỉ thích hợp để sắp xếp tài liệu với số lượng ít. Nếu bạn có nhu cầu lưu trữ lượng hồ sơ tài liệu lớn thì cần cân nhắc sử dụng các mẫu kệ tài liệu đa năng hơn. 

Kệ tài liệu để bàn di động tiện lợi

Lợi ích khi sử dụng kệ tài liệu để bàn làm việc

Kệ để tài liệu bàn làm việc là một trong những vật dụng văn phòng không thể thiếu cho không gian làm việc. Các mẫu kệ để tài liệu trên bàn thường được thiết kế với kích thước nhỏ gọn nhưng vẫn đảm bảo công năng sử dụng, giúp tối ưu không gian làm việc hiệu quả. Sở hữu chiếc kệ tài liệu tiện ích sẽ mang lại cho bạn những lợi ích nổi bật sau đây:

Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu

Sử dụng kệ tài liệu để bàn làm việc với kích thước phù hợp trên bàn làm việc giúp bạn có thể lưu trữ, bảo quản các tập tài liệu, hồ sơ một cách tiện lợi, hỗ trợ công việc tối ưu nhất. Với giá để tài liệu trên bàn làm việc, bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm các tệp tài liệu cần thiết. Chỉ cần phân loại và sắp xếp gọn gàng các loại giấy tờ trên giá để tài liệu là đã giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc tìm kiếm. 

Tối ưu diện tích, tạo không gian làm việc chuyên nghiệp

Các mẫu kệ để tài liệu bàn làm việc phù hợp với những người làm công việc thường xuyên tiếp xúc với giấy tờ, sổ sách kế toán,… Kệ thường được thiết kế với kiểu dáng nhỏ gọn, kích thước phù hợp với bàn làm việc nhằm tối ưu diện tích hiệu quả. Bạn có thể đặt chúng ở một góc trên bàn làm việc để tạo nên không gian làm việc ngăn nắp và khoa học.

Bên cạnh công năng lưu trữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ, những chiếc kệ tài liệu để bàn làm việc còn được thiết kế với đa dạng mẫu mã, kiểu dáng, màu sắc. Bạn có thể lựa chọn mẫu kệ tài liệu đồng nhất về phong cách cũng như thiết kế không gian để tạo sự hài hòa, gia tăng tính thẩm mỹ.  

Ưu điểm khi sử dụng kệ tài liệu để bàn

Dễ dàng di chuyển

Không như những mẫu kệ để hồ sơ dáng đứng truyền thống, kệ tài liệu để bàn thường được thiết kế nhỏ gọn với kích thước chiều dài khoảng 40 – 80cm hoặc theo yêu cầu của người dùng. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng di chuyển và đặt chúng ở bất kỳ không gian nào tùy thích. 

Một vài lưu ý quan trọng khi chọn kệ để tài liệu bàn làm việc

Để lựa chọn chiếc kệ để tài liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng, bạn cần lưu ý 3 tiêu chí quan trọng sau đây.

Chất liệu kệ để tài liệu

Các mẫu kệ để tài liệu bàn làm việc thường được làm từ đa dạng chất liệu như nhựa, thép phun sơn tĩnh điện, thép không gỉ, gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, gỗ phun sơn tĩnh điện,… Với mỗi chất liệu khác nhau, độ bền của kệ tài liệu để bàn cũng khác nhau. 

Thông thường, các sản phẩm làm từ nhựa thường có tuổi thọ lâu bền nhất do không bị tác động bởi thời tiết. Tuy nhiên, chất liệu này lại không có nhiều mẫu mã đa dạng cũng như khả năng lưu trữ tài liệu khá hạn chế. Mẫu kệ tài liệu để bàn được ưa chuộng nhất có lẽ là các sản phẩm làm từ gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp hoặc thép phun sơn tĩnh điện. Đây là những sản phẩm vừa đảm bảo khả năng lưu trữ tài liệu, vừa có tính thẩm mỹ cao và độ bền cao. 

Chọn sản phẩm theo công năng sử dụng

Trước khi quyết định mua kệ tài liệu để bàn làm việc, bạn cần xác định rõ mục đích sử dụng của bản thân. Nếu bạn có nhu cầu lưu trữ một lượng tài liệu, hồ sơ lớn thì sản phẩm này có thể không phù hợp. Đặc biệt với những văn phòng làm việc thường có số lượng lớn hồ sơ như phòng kế toán, phòng nhân sự,… thì chắc chắn không thể sử dụng các loại kệ tài liệu để bàn nhỏ gọn mà phải cần đến các loại tủ đựng tài liệu chuyên dụng. 

Tiêu chí lựa chọn kệ tài liệu để bàn làm việc phù hợp

Dựa vào điều kiện tài chính

Giá tiền các loại kệ tài liệu để bàn sẽ phụ thuộc vào chất liệu của sản phẩm. Nếu bạn mua kệ tài liệu để bàn cho mục đích cá nhân thì việc lựa chọn sẽ dễ dàng hơn bởi mức giá trung bình của sản phẩm này khá phù hợp với túi tiền của mỗi người. Tuy nhiên, nếu mua kệ tài liệu để trang bị cho văn phòng thì bạn phải dựa vào ngân sách của doanh nghiệp cũng như số lượng cần mua để cân đối về mặt chi phí. 

Trên đây là những mẫu kệ để tài liệu bàn làm việc đang được ưa chuộng nhất hiện nay. Hy vọng những gợi ý hữu ích này sẽ giúp bạn lựa chọn được loại kệ tài liệu để bàn phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như tối ưu không gian của bàn làm việc.