File PDF được nhiều người ưa thích lựa chọn nhờ đặc tính gọn nhẹ, tính bảo mật cao hơn so với nhiều định dạng file khác. Tuy nhiên, nếu có sai sót, cần chỉnh nội dung thì việc thực hiện khá khó khăn. Lúc này, bạn cần sử dụng phần mềm chỉnh sửa PDF chuyên dụng để hỗ trợ. 

Nếu bạn thường xuyên làm việc với các file có định dạng PDF, cần sử dụng các tính năng chỉnh sửa, thay đổi nội dung thì không nên bỏ qua bài viết này. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật thông tin về phần mềm chỉnh sửa file PDF, cũng như top 6 phần mềm miễn phí, được đánh giá cao hiện nay. Xem ngay nhé!  

Giới thiệu về phần mềm chỉnh sửa PDF

Việc chỉ có thể đọc và xem file PDF gây ra nhiều hạn chế cho người dùng, nhất là những người thường xuyên làm việc với loại file này. Vì vậy, sự ra đời của các phần mềm chỉnh sửa file PDF như một “vị cứu tinh”, giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc thay đổi nội dung nhanh chóng, đơn giản như trong Word.

PDF là gì?

PDF là tên viết tắt của cụm từ Portable Document Format, có nghĩa là định dạng tài liệu di động. Đây là một kiểu định dạng tập tin được phát triển bởi Adobe vào năm 1992. Với định dạng này, tệp tin sẽ được hiển thị trên nhiều thiết bị khác nhau nhưng vẫn giữ được sự nhất quán trong cách trình bày. 

Tương tự với những kiểu định dạng khác, tệp tin PDF cũng thể hiện được những thông tin dưới dạng văn bản, hình ảnh đồ họa, video và nhiều hiệu ứng khác.

Rất nhiều người dùng hiện nay ưu tiên sử dụng file PDF nhờ định dạng file này thường có dung lượng thấp, độ bảo mật cao, dễ dàng tải xuống hay chia sẻ đến nhiều người, có thể xem file trên nhiều thiết bị,… Đặc biệt, hầu như mọi thiết bị hiện nay đều có thể đáp ứng nhu cầu in ấn file PDF.

Tuy nhiên, file PDF lại có điểm hạn chế đó là chỉ hỗ trợ đọc và xem, khó khăn trong việc chỉnh sửa nội dung. Thông thường, người dùng phải chuyển PDF sang Word thì mới có thể chỉnh sửa được. Điều này gây ra nhiều bất tiện, nhất là khi cần chỉnh sửa file gấp.

Phần mềm chỉnh sửa PDF là gì?

Có thể hiểu, phần mềm chỉnh sửa file PDF là công cụ cho phép người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF một cách dễ dàng mà không cần phải chuyển sang định dạng file khác.

Sự ra đời của phần mềm chỉnh sửa file PDF được xem như “vị cứu tinh” cho nhiều người dùng để khắc phục nhược điểm khó chỉnh sửa của định dạng file này. Nhờ có phần mềm mà người dùng có thể nhanh chóng chỉnh sửa, thay đổi nội dung, lưu file một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tại sao nên cài đặt phần mềm chỉnh sửa file PDF?

Những phần mềm này sẽ mang đến nhiều lợi ích cho người dùng khi cài đặt và sử dụng, có thể kể đến những điểm nổi bật như:

• Có tính bảo mật tài liệu của người dùng tốt, ngăn chặn virus xâm nhập vào công cụ để ăn cắp tài liệu.
• Cho phép người dùng có thể chỉnh sửa nội dung file trực tuyến một cách dễ dàng. Từ đó giúp tiết kiệm được thời gian chỉnh sửa, nhất là khi cần thay đổi nội dung gấp.
• Hỗ trợ chuyển đổi file có định dạng PDF sang các định dạng khác như Word, Excel, PowerPoint,… và ngược lại.
• Hầu hết các phần mềm có dung lượng tương đối thấp nên không chiếm quá nhiều dung lượng bộ nhớ của máy tính.

Khám phá ngay Top 6 Phần Mềm Giảm Dung Lượng PDF Tốt Trên Máy Tính

Top 6 phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí, chuẩn nhất hiện nay

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn top 6 phần mềm chỉnh sửa PDF được nhiều người đánh giá cao về chất lượng và mức độ đơn giản, dễ sử dụng nhất hiện nay. Hầu hết các phần mềm này đều có phiên bản miễn phí, tuy nhiên sẽ bị hạn chế một số tính năng. Nếu bạn muốn sử dụng các tính năng nâng cao, hãy nâng cấp lên bản tính phí nhé!

1. Phần mềm chỉnh sửa file PDF Adobe Acrobat Reader

Phần mềm đầu tiên trong danh sách mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn đó chính là Adobe Acrobat Reader. Đây là một trong những phần mềm hỗ trợ đọc, xem và chỉnh sửa file PDF miễn phí được ưa chuộng và đánh giá cao hiện nay.

Adobe Acrobat Reader có giao diện khác đơn giản, dễ sử dụng, có tích hợp thanh tìm kiếm ngay trên đầu trang giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tính năng ưa thích. Với phần mềm này, bạn sẽ không cần mất nhiều thời gian để tìm hiểu mà có thể xem và chỉnh sửa file PDF ngay lập tức.

Những tính năng nổi bật của Adobe Acrobat Reader:

• Phần mềm có 3 tính năng nổi bật gồm bình luận, chú thích và chuyển đổi file thành nhiều định dạng Word, Excel, PowerPoint, HTML và ngược lại một cách nhanh chóng. Bạn cũng có thể tích hợp nhiều file PDF lại để chia sẻ dễ dàng và thuận tiện hơn.
• Cho phép phóng to, thu nhỏ các chi tiết trong file PDF, xoay trang, chuyển sang chế độ đọc ban đêm, chụp nhanh những phần hữu ích,… để người dùng có thể xem tài liệu dễ dàng hơn.
• Hỗ trợ lưu trữ tệp tin bằng tài khoản Adobe Document Cloud giúp tiết kiệm dung lượng bộ nhớ của thiết bị.
• Cho phép tải tài liệu trực tiếp từ phần mềm lên các ứng dụng của bên thứ ba như  OneDrive, Google Drive, Dropbox,…
• Tích hợp tính năng Adobe Scan.
• Thường xuyên cập nhật bản nâng cấp và sửa lỗi để nâng cao trải nghiệm cho người dùng.
• Có thể sử dụng trên máy tính (hệ điều hành Windows và macOS) hay điện thoại thông minh (iOS, Android).

Tuy nhiên, phần mềm này cũng tồn tại một số nhược điểm như:

• Cần phải trả phí đối với các tính năng nâng cao.
• Có thể gặp nhiều khó khăn khi hoàn tác chữ ký.
• Không thể chuyển đổi hay chia sẻ file đối với bản miễn phí mà cần nâng cấp.
• Dung lượng của phần mềm khá nặng so với những phần mềm khác, cần khoảng 380MB.

2. Phần mềm Foxit Phantom PDF

Phần mềm chỉnh sửa PDF Foxit Phantom PDF là một trong những trình chỉnh sửa tài liệu có giao diện trực quan, thân thiện mà bạn có thể cân nhắc sử dụng. Bên cạnh những tính năng cơ bản như những phần mềm khác thì Foxit Phantom PDF còn tích hợp nhiều tính năng vượt trội khác.

Những lý do mà bạn nên sử dụng phần mềm Foxit Phantom PDF:

• Dễ dàng thực hiện các thao tác tạo, mở, chỉnh sửa, tạo chữ ký, chú thích,… trên file PDF thông qua những công cụ hữu ích của phần mềm.
• Tích hợp nhiều tính năng phóng to, thu nhỏ, highlight nội dung,… để người dùng có thể xem tài liệu dễ dàng hơn.
• Cho phép người dùng có thể ghép, nối nhiều file PDF lại với nhau.
• Tích hợp tính năng đặt mật khẩu cho file để tăng khả năng bảo mật.
• Giao diện thân thiện, có thể tương thích với hầu hết các phiên bản của hệ điều hành Windows. 

Song, phần mềm cũng có nhược điểm đó là cần trả phí đối với một số tính năng nâng cao.

3. Phần mềm chỉnh sửa PDF PDF-XChange Editor

Một phần mềm hỗ trợ chỉnh sửa file PDF mà bạn không nên bỏ qua đó là PDF-XChange Editor. Với trình chỉnh sửa chuyên nghiệp mà không mất phí của PDF-XChange Editor, bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc gặp khó khăn khi cần thay đổi nội dung file PDF.

Những ưu điểm của phần mềm chỉnh sửa file PDF-XChange Editor:

• Cung cấp các tính năng mở, đọc, chỉnh sửa, định dạng văn bản, thêm hình ảnh, xóa nền, xóa mã vạch, chia nhỏ tệp PDF, thêm nhận xét, chú thích,… một cách nhanh chóng và dễ dàng, mang đến nhiều sự tiện lợi cho người dùng.
• Cho phép người dùng xác định văn bản có trong file nhờ tính năng OCR.
• Hỗ trợ chèn QR code vào file PDF.
• Tính năng chuyển đổi file PDF thành các định dạng Word, Excel, PowerPoint.

Nhược điểm của phần mềm:

• Cần trả phí hoặc nâng cấp phiên bản để có thể sử dụng một số tính năng nâng cao của phần mềm.
• Không hoàn phí cho người dùng sau khi đã cấp giấy phép.

4. Phần mềm Foxit Reader

Phần mềm thứ 4 trong danh sách mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đó chính là Foxit Reader. Đây là phần mềm đang rất được ưa chuộng bởi sự đơn giản, gọn nhẹ, giao diện thân thiện và sở hữu các tính năng cơ bản như thêm, xóa nội dung, thích hợp với những người dùng không yêu cầu những tính năng nâng cao khi chỉnh sửa file PDF.

Ưu điểm của phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí Foxit Reader:

• Dung lượng của phần mềm khá nhẹ, cấu hình tương thích với hầu hết các hệ điều hành Windows và macOS hiện nay.
• Có thể hiển thị nhiều file PDF cùng lúc trên một cửa sổ giao diện của phần mềm hoặc bạn cũng có thể tách ra nhiều cửa sổ để dễ nhìn, dễ theo dõi.
• Cho phép tải tài liệu từ phần mềm lên các ứng dụng lưu trữ Google Drive, Dropbox, SharePoint, Box.
• Phần mềm Foxit Reader có hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt.

Nhược điểm của Foxit Reader:

• Chỉ có các tính năng cơ bản, không có các tính năng chỉnh sửa file PDF nâng cao.
• Một số tính năng của phần mềm sẽ có tính phí nếu muốn sử dụng.

5. Phần mềm Nitro Reader

Một trong những phần mềm tạo và chỉnh sửa PDF đang được nhiều người dùng lựa chọn hiện nay đó là Nitro Reader. Có thể nói, mọi tính năng cần thiết để chỉnh sửa file PDF đều có trong phần mềm này. Vì vậy, nếu đang phân vân chưa biết nên chọn phần mềm nào thì bạn có thể tải miễn phí Nitro Reader để trải nghiệm.

Những tính năng nổi bật mà phần mềm Nitro Reader cung cấp cho người dùng:

• Hỗ trợ người dùng các thao tác tạo, chỉnh sửa, hợp nhất file PDF.
• Có tính năng xem toàn màn hình, phóng to, thu nhỏ, xoay trang, xem nhiều trang cùng lúc,…
• Cho phép điền tên, chữ ký, chèn nhận xét, chú thích, hay bảo mật file PDF.
• Hỗ trợ trích xuất hình ảnh trong file PDF thành nhiều định dạng khác như JPG, PNG, BMP, TIF,…
• Tích hợp công nghệ OCR giúp người dùng có thể tìm kiếm và chỉnh sửa nội dung file PDF một cách dễ dàng.
• Tương thích với tất cả các phiên bản của hệ điều hành Windows hiện có.

Tuy nhiên, phần mềm vẫn có điểm hạn chế là cần trả phí đối với một số tính năng nâng cao của phần mềm.

6. Phần mềm Sejda PDF Editor

Sejda PDF Editor là phần mềm cuối cùng trong danh sách “Top 6 phần mềm chỉnh sửa PDF” mà chúng tôi muốn chia sẻ. Phần mềm này cung cấp các tính năng chỉnh sửa PDF hoàn toàn miễn phí cho người dùng với giao diện thân thiện, đơn giản.

Một số tính năng nổi bật của Sejda PDF Editor:

• Sắp xếp/kết hợp nhiều trang trong 1 file hay hợp nhất nhiều file PDF lại với nhau.
• Chèn/chỉnh sửa liên kết mới (URl hoặc trang web) vào tài liệu hiện có một cách dễ dàng.
• Chuyển đổi định dạng của file PDF thành Word, Excel, hình ảnh và ngược lại.
• Giảm kích thước của những tệp PDF lớn.
• Chế độ tự động xóa các tệp tải lên sau 2 giờ, giúp nâng cao tính bảo mật tài liệu.
• Tính năng tạo chú thích để đánh dấu văn bản, thêm chữ ký trên file PDF.
• Có thể tải tệp PDF từ Dropbox hoặc Google Drive lên phần mềm.
• Có thể cài đặt phần mềm trên hầu hết các thiết bị có hệ điều hành là Windows, macOS và Linux.

Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của phần mềm Sejda PDF Editor có một số nhược điểm:

• Có giới hạn về số file chỉnh sửa mỗi giờ là 3 file PDF.
• Chỉ có thể chỉnh sửa đối với những file PDF dưới 200 trang.
• Chỉ có thể chỉnh sửa file những PDF có kích thước tối đa là 50 MB.

Nếu bạn nâng cấp lên bản nâng cao của phần mềm Sejda PDF Editor thì sẽ không còn những giới hạn trên.

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của chúng tôi về các phần mềm chỉnh sửa PDF đang được ưa chuộng nhất hiện nay. Có thể thấy, mỗi phần mềm sẽ có những ưu, nhược điểm nhất định. Do đó, tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn hãy lựa chọn tải phần mềm chỉnh sửa file PDF phù hợp nhất nhé!