Hiện nay, để tiện cho việc lưu trữ, truy cập hoặc in ấn tài liệu, người dùng thường chuyển đổi các tệp tin sang định dạng PDF. Kích thước quá to sẽ khiến việc in ấn gặp khó khăn. Đó là lý do người dùng thường tìm đến phần mềm giảm dung lượng PDF. Vậy phần mềm này có công dụng gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

Giới thiệu về phần mềm giảm dung lượng PDF

Để hiểu rõ hơn về vai trò của phần mềm này, sau đây hãy cùng tìm hiểu sơ qua khái niệm và chức năng chính của ứng dụng như thế nào nhé!

Nén file PDF là gì?

Nén file PDF là quá trình thực hiện giảm kích thước và chuyển đổi định dạng thông tin ít bit hơn so với bản gốc, loại bỏ các đoạn mã bị trùng lặp. Việc làm này sẽ giúp ích cho người dùng trong việc sử dụng, chia sẻ hoặc in ấn tài liệu một cách dễ dàng.

Nén file PDF là quá trình thực hiện giảm kích thước và chuyển đổi định dạng thông tin ít bit hơn so với bản gốc

Một số lợi ích của việc nén file PDF, bao gồm:

• Giảm dung lượng file, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ của ổ cứng laptop, máy tính.
• Tạo sự thuận tiện trong việc sắp xếp các tệp tin khác nhau.
• Hỗ trợ sao chép và đính kèm file khi gửi đi một cách dễ dàng.
• Dễ dàng chia sẻ và bảo vệ file bằng mật khẩu.

Nén file dữ liệu được chia thành 2 loại phổ biến nhất hiện nay đó là: nén mất dữ liệu và nén không mất dữ liệu.

Phần mềm giảm dung lượng PDF là gì?

Phần mềm làm giảm dung lượng file PDF là công cụ hỗ trợ người dùng nén kích thước, chuyển đổi và bảo vệ tệp tin một cách dễ dàng, nhanh chóng. Việc giảm dung lượng như vậy sẽ giúp cho người dùng lưu trữ và in ấn trở nên đơn giản hơn.

Đây là một công cụ khá hữu ích và được nhiều người quan tâm hiện nay. Mỗi phần mềm sẽ có những tính năng tiện ích khác nhau, dựa vào nhu cầu mà người dùng có thể lựa chọn loại phù hợp nhất với bản thân.

Phần mềm giảm dung lượng PDF

Chức năng chính của phần mềm giảm dung lượng PDF

Sau đây là một số chức năng chính mà phần mềm giảm dung lượng file PDF mang lại cho người dùng, gồm có:

• Hỗ trợ nén, giảm kích thước của các tệp tin PDF một cách nhanh chóng, thuận tiện.
• Hỗ trợ giữ nguyên định dạng nội dung của tệp tin sau khi giảm kích thước.
• Hiển thị các thông tin chi tiết của tệp tin trong quá trình giảm dung lượng.
• Hỗ trợ nén nhiều tệp tin cùng lúc một cách nhanh chóng và chính xác.

Top 6 các phần mềm giảm dung lượng PDF hiệu quả dành cho máy tính

Sau đây là danh sách liệt kê 6 phần mềm giảm dung lượng file PDF tốt nhất dành cho máy tính mà bạn có thể tham khảo thêm.

1. Phần mềm Foxit Reader

Foxit Reader là phần mềm giảm dung lượng PDF được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Phần mềm cung cấp các tính năng tiện ích, hỗ trợ người dùng nén kích thước tệp tin một cách hiệu quả. Đây là một sự lựa chọn khá phù hợp dành cho những ai đang cần tìm công cụ giảm dung lượng file PDF.

Phần mềm Foxit Reader

Một số tính năng nổi bật của Foxit Reader:

• Hỗ trợ nén kích thước các tệp tin PDF nhanh chóng, tiện lợi.
• Cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa file PDF tùy thích bằng nhiều công cụ được tích hợp khác nhau.
• Hỗ trợ các tính năng khác như: tạo ghi chú, chữ ký,… cho văn bản.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, cho phép hiển thị nhiều tab cùng một lúc.
• Cho phép người dùng xem đồng thời nhiều tài liệu khác nhau và chuyển đổi qua lại các file Excel, PowerPoint hoặc Word một cách dễ dàng.
• Bảo vệ dữ liệu file PDF bằng cách cài đặt mật khẩu.
• Giữ nguyên định dạng file như ban đầu sau khi nén để việc in ấn được thuận tiện hơn.
• Cho phép người dùng chèn ảnh, video vào file PDF.
• Tích hợp chế độ xem, lưu trữ và chia sẻ tài liệu PDF dễ dàng.
• Hỗ trợ tự động hoàn tất các biểu mẫu trong file PDF, tạo JavaScript để kết nối với cơ sở dữ liệu của phần mềm.

>> Link phần mềm: https://www.foxit.com/pdf-reader/

2. Phần mềm SmallPDF

SmallPDF là phần mềm giảm dung lượng PDF được đánh giá có chất lượng cao hiện nay trên thị trường. Phần mềm hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau như PC, di động (Android, Windows, macOS, iOS). SmallPDF hỗ trợ người dùng nén và lưu trữ các tệp tin PDF một cách dễ dàng, nhanh chóng.

Phần mềm SmallPDF

Một số đặc điểm nổi bật của SmallPDF:

• Hỗ trợ nén kích thước và chuyển đổi các tệp tin PDF đơn giản, tiện lợi.
• Tích hợp nhiều tính năng bổ sung khác của phiên bản dành cho PC như: trộn/tách PDF, Convert PDF, chèn chữ ký, bảo mật,…
• Có giao diện hiện đại, trực quan, các thanh chức năng được phân bổ hợp lý giúp người dùng dễ dàng thao tác.
• Cho phép người dùng tạo và chuyển đổi file PDF từ nhiều định dạng phổ biến khác nhau như: Word, Excel, JPG, PNG, GIF,…
• Tích hợp trình đọc file PDF, hiển thị toàn bộ thông tin, hỗ trợ việc chia sẻ và in ấn được thuận tiện hơn.
• Hỗ trợ chèn chữ ký điện tử vào file PDF.
• Cho phép quản lý và kiểm soát bảo mật dữ liệu bằng cách cài đặt mẫu khẩu, mã hóa hoặc giải mã tệp tin.
• Hỗ trợ sắp xếp các file PDF bằng cách tách, hợp nhất, chỉnh sửa, xóa,… các trang văn bản một cách dễ dàng.
• Cho phép người dùng thêm hoặc thay thế số trang trong file PDF.

>> Link phần mềm: https://smallpdf.com/vi/download

3. Phần mềm ILovePDF

ILovePDF là phần mềm giảm dung lượng file pdf miễn phí, trực tuyến ngay trên máy tính cực kỳ tiện lợi. Phần mềm sử dụng rất đơn giản, người dùng chỉ cần chọn 1 trong 3 chế độ giảm kích thước file theo mặc định và tiến hành thực hiện là xong. Đây là một ứng dụng online khá hữu ích mà bạn có thể quan tâm cụ thể thêm.

Phần mềm giảm dung lượng PDF ILovePDF

Các đặc điểm nổi bật của ILovePDF:

• Hỗ trợ nén và chuyển đổi file PDF dễ dàng mà vẫn giữ nguyên định dạng nội dung, chất lượng tối đa.
• Cho phép kết hợp hoặc tách các file PDF thành một hoặc nhiều trang khác nhau để dễ dàng chuyển đổi sang tệp độc lập.
• Hỗ trợ chuyển đổi, chia sẻ file PDF sang nhiều dạng tài liệu khác nhau và ngược lại như: Word, Excel, Powerpoint một cách nhanh chóng, chính xác.
• Cho phép người dùng tùy ý chỉnh sửa, bổ sung văn bản, hình ảnh, chú thích,… vào file PDF.
• Hỗ trợ chữ ký điện tử cho tài liệu PDF với ID số có chứng nhận.
• Hỗ trợ đóng dấu bản quyền dạng văn bản hoặc ảnh lên tài liệu PDF dễ dàng.
• Bảo vệ dữ liệu bằng cách mã hóa, cài đặt mật khẩu để ngăn chặn truy cập không được phép và khi muốn sử dụng thì có thể gỡ lớp bảo mật của file.
• Cho phép người dùng sao chép URL từ Website HTML sang file PDF tiện lợi và nhanh chóng.
• Hỗ trợ sắp xếp và thêm số trang vào file PDF tùy thích.
• Tích hợp khả năng chụp ảnh tài liệu và quét để tạo thành file PDF.
• Hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau như máy tính, điện thoại (Windows, macOS, Android, iOS), chỉnh sửa ảnh trực tuyến,…

>> Link phần mềm: https://www.ilovepdf.com/compress_pdf

4. Phần mềm ORPALIS PDF Reducer

ORPALIS PDF Reducer là phần mềm giảm dung lượng PDF hiệu quả với khả năng tích hợp công nghệ và thuật toán vượt trội. Phần mềm gồm có các tính năng cơ bản và nâng cao khác, đáp ứng được các nhu cầu của người dùng. Đây là một phần mềm khá dễ sử dụng và phù hợp với mọi người.

Phần mềm ORPALIS PDF Reducer

Một số ưu điểm nổi bật của ORPALIS PDF Reducer:

• Hỗ trợ nén, giảm kích thước tệp tin PDF, hình ảnh hiệu quả và phù hợp, lên tới 80%.
• Hỗ trợ quản lý, lưu trữ và chia sẻ tệp PDF dễ dàng, nhanh chóng.
• Có khả năng phân tích bố cục văn bản và phát hiện màu tự động để nén kích thước sao cho phù hợp nhất.
• Hỗ trợ chế độ xem file trước khi gửi hoặc in ấn.
• Tích hợp các thuật toán mạnh mẽ, giúp tốc độ xử lý được nhanh và hiệu quả hơn.
• Phù hợp với nhiều phiên bản khác nhau của hệ điều hành Windows.
• Cho phép xuất file PDF nhanh chóng và giữ nguyên được chất lượng ban đầu.
• Có khả năng xóa bỏ các đối tượng không mong muốn, không cần thiết.
• Hỗ trợ phân tách văn bản, hình ảnh, tìm phần bitmap tương tự và giải nén chúng.
• Tiếp nhận nhiều định dạng tệp đầu vào phổ biến khác nhau cho hình ảnh và tài liệu như: định dạng máy ảnh RAW và ảnh Raster (JPEG, PNG, TIFF).
• Có thể chuyển đổi và lưu trữ file lâu dài dưới dạng PDF/A theo tiêu chuẩn ISO 19005.
• Cho phép xử lý PDF qua nhiều luồng khác nhau và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên của CPU máy tính.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, tích hợp sẵn 2 ngôn ngữ Anh, Pháp và cho phép thực hiện thao tác kéo thả nhanh chóng.

>> Link phần mềm: https://pdfreducer.orpalis.com/

5. Phần mềm Free PDF Compressor

Free PDF Compressor là phần mềm giảm dung lượng file PDF miễn phí được nhiều người tin dùng và có đánh giá tốt trên thị trường hiện nay. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng khác nhau, hỗ trợ người dùng nén các tệp tin PDF một cách dễ dàng.

Phần mềm giảm dung lượng PDF Free PDF Compressor

Các tính năng nổi bật của Free PDF Compressor:

• Tích hợp nhiều chế độ tùy chọn có sẵn, phù hợp với từng mục đích sử dụng khác nhau.
• Hỗ trợ giảm tối đa kích thước của tệp PDF (40 – 60%) mà vẫn giữ nguyên được chất lượng cao, hiệu quả.
• Giao diện dễ sử dụng, dung lượng nhẹ và hoàn toàn miễn phí.
• Có khả năng lọc ra những cấu trúc đồ họa không cần thiết trong file khi nén.
• Hỗ trợ trả file nén về như trạng thái ban đầu bằng chức năng Decompress.

Một số nhược điểm nhất định của Free PDF Compressor:

• Tính năng đơn giản nên không thể xử lý những yêu cầu cao hơn.
• Không tương thích với hệ điều hành macOS.
• Nhiều chế độ tùy chọn khác nhau sẽ dễ gây nhầm lẫn.

>> Link phần mềm: http://www.freepdfcompressor.com/

6. Phần mềm PDF Compressor

PDF Compressor là phần mềm giảm dung lượng PDF được phát triển dành riêng cho hệ điều hành Windows. Phần mềm có khả năng nén các tệp tin một cách dễ dàng, nhanh chóng và giao diện vô cùng đơn giản mà ai cũng có thể sử dụng.

Phần mềm PDF Compressor

Các đặc điểm nổi bật của PDF Compressor:

• Hỗ trợ kỹ thuật nén tệp tin PDF hiệu quả và đảm bảo giữ nguyên chất lượng gốc.
• Cho phép người dùng nhập/xuất và tối ưu danh sách các file PDF một cách nhanh chóng.
• Hỗ trợ giảm dung lượng cho các tệp PDF mã hóa hoặc bị hạn chế.
• Có khả năng nén hàng loạt một số tệp cùng lúc.
• Với bản Pro, người dùng có thể lưu file PDF mà không bị ghi đè lên tệp gốc.
• Cho phép xuất file nén thành 1 đường dẫn thư mục được chỉ định.
• Hỗ trợ 4 chế độ nén cho file PDF.
• Hỗ trợ hiển thị thông tin file PDF chi tiết trong quá trình nén.
• Giao diện đơn giản, không có nhiều tùy chọn rắc rối, phù hợp cho mọi đối tượng khác nhau.

>> Link phần mềm: https://pdfcompressor.com/

Bài viết trên là tổng hợp 6 phần mềm giảm dung lượng PDF phổ biến, hiệu quả hiện nay. Qua đó, người dùng có thể hiểu rõ thêm về công cụ hữu ích này, giúp việc nén file PDF trở nên đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng với danh sách liệt kê trên sẽ giúp người dùng tìm ra được phần mềm giảm dung lượng file PDF tốt nhất cho bản thân.