Đóng gói đúng cách khi gửi hàng qua GHTK giúp sản phẩm bảo toàn chất lượng, tránh hư hỏng và rủi ro trong quá trình vận chuyển. Tìm hiểu quy cách đóng gói chuẩn để hàng hóa luôn đến tay khách an toàn, gọn gàng và chuyên nghiệp.

Yêu cầu chung khi đóng gói hàng GHTK

Đóng gói hàng hóa đúng chuẩn không chỉ giúp đảm bảo sản phẩm đến tay khách an toàn, mà còn là một yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp của người bán trong thương mại điện tử. Với GHTK (Giao Hàng Tiết Kiệm), mỗi kiện hàng đều được xử lý và sắp xếp trong kho, vận chuyển qua nhiều chặng, do đó việc tuân thủ đúng quy cách đóng gói là vô cùng quan trọng.

1. Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa
Tất cả các sản phẩm, dù là hàng nhỏ nhẹ hay hàng dễ vỡ, đều phải được cố định kỹ lưỡng. Nếu để hàng xê dịch trong quá trình vận chuyển, lực va chạm từ việc sắp xếp, bốc dỡ, hay rung lắc trên đường đi có thể khiến sản phẩm hư hỏng.
Do đó, người gửi nên bọc kỹ hàng bằng vật liệu chống sốc, chèn đệm vào khoảng trống trong thùng và kiểm tra độ chắc chắn bằng cách lắc thử nhẹ trước khi dán niêm phong.

2. Giữ hàng khô ráo và sạch sẽ trong suốt quá trình vận chuyển
Nhiều kiện thời tiết như mưa, độ ẩm cao hoặc môi trường bảo quản có thể khiến bao bì bị ướt, làm hư sản phẩm bên trong. Vì vậy, lớp bao bì ngoài cùng nên là túi nilon hoặc màng PE chống nước. Nếu dùng thùng carton, cần chọn loại carton có độ cứng cao, chống ẩm tốt, hoặc bọc thêm một lớp nilon bên ngoài.

3. Đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp
Đối với các shop bán hàng online, mỗi kiện hàng không chỉ là sản phẩm mà còn là hình ảnh thương hiệu. Bao bì cần sạch, phẳng, không bị móp méo hay rách. Logo, nhãn dán và tem vận đơn nên được dán ngay ngắn, dễ nhìn để nhân viên GHTK dễ xử lý. Hàng quà tặng hoặc hàng cao cấp nên gói thêm một lớp giấy màu, túi vải hoặc hộp cứng để tạo ấn tượng tốt với khách.

4. Ghi nhãn rõ ràng và đúng quy cách
Trên mỗi gói hàng, người gửi cần ghi đầy đủ thông tin:

• Họ tên, số điện thoại người gửi và người nhận.

• Địa chỉ chi tiết, bao gồm phường/xã và số nhà rõ ràng.

• Mã đơn hàng hoặc mã vận đơn (đối với đơn GHTK).
  Ngoài ra, nếu là hàng dễ vỡ, hàng thực phẩm hoặc hàng cần để đứng, phải có nhãn cảnh báo như “Hàng dễ vỡ”, “Giữ thẳng đứng”, “Không đè nặng lên trên”.

Quy trình đóng gói GHTK chuẩn

Để đảm bảo kiện hàng đạt tiêu chuẩn GHTK và hạn chế tối đa hư hỏng, người gửi nên tuân thủ đúng quy trình đóng gói từng bước dưới đây.

Bước 1: Kiểm tra tình trạng và phân loại hàng hóa

Trước khi đóng gói, hãy kiểm tra hàng hóa để đảm bảo không bị lỗi, trầy xước hay hư hỏng sẵn. Phân loại hàng theo nhóm: hàng dễ vỡ, hàng nặng, hàng nhẹ, hàng chất lỏng… Việc phân loại sớm giúp bạn chọn bao bì phù hợp và tránh đóng nhầm với hàng khác.
Ví dụ: hàng mỹ phẩm dạng chai lọ cần chống tràn, hàng điện tử cần chống va đập, hàng quần áo cần gói gọn và chống bụi.

Bước 2: Gói bảo vệ từng sản phẩm riêng biệt

Mỗi món hàng nên được bọc riêng bằng lớp vật liệu đệm.
Bạn có thể dùng giấy bọt khí, màng PE, mút xốp, hoặc lớp lót giấy mềm để bảo vệ bề mặt sản phẩm.
Với hàng dễ vỡ, hãy gói ít nhất 2–3 lớp, sau đó cố định bằng băng keo.
Nếu là sản phẩm có nhiều chi tiết (ví dụ: phụ kiện điện tử, bộ cáp sạc, nắp đậy), cần để riêng từng phần rồi gói chung trong một túi lớn.

Tham khảo thêm: túi xốp khí chống sốc

Bước 3: Chọn bao bì ngoài phù hợp

• Với hàng nhẹ, gọn: dùng túi nilon hoặc túi zipper dày.

• Với hàng cồng kềnh hoặc dễ móp: dùng thùng carton 3–5 lớp.

• Nếu hàng có hình dạng đặc biệt, nên chèn thêm xốp hoặc tấm xốp pe foam định hình để giữ cố định vị trí.
  Tránh dùng thùng quá to so với hàng, vì hàng sẽ dễ xê dịch khi vận chuyển.

Bước 4: Cố định và niêm phong chắc chắn

Sau khi sắp hàng vào thùng hoặc túi, hãy chèn thêm mút, giấy hoặc xốp vào các khoảng trống để hạn chế va đập.
Dán băng keo kín các mép, đặc biệt là mép giữa và mép dưới thùng.
Nếu dùng túi nilon, nên gập miệng túi lại 2–3 vòng rồi dán kín.
Với hàng quan trọng, bạn có thể dán thêm tem niêm phong để tránh bị mở trái phép.

Bước 5: Dán nhãn và ghi thông tin rõ ràng

Dán phiếu vận đơn của GHTK ở mặt phẳng, dễ nhìn. Tránh dán lên mép gấp hoặc băng keo trong vì có thể làm mờ mã vạch khi quét.
Nếu gửi nhiều đơn trong cùng kiện, nên ghi chú cụ thể từng đơn hàng để dễ phân loại.

Bước 6: Kiểm tra lần cuối trước khi gửi

Trước khi giao hàng cho nhân viên GHTK, hãy kiểm tra lại toàn bộ:

• Bao bì có kín không, có rách hoặc hở mép không.

• Hàng có bị xê dịch khi lắc nhẹ không.

• Thông tin người nhận có rõ ràng, dễ đọc.
  Chỉ khi mọi thứ đạt yêu cầu, bạn mới nên bàn giao cho bưu tá để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra trơn tru.

Tham khảo thêm: cách đóng gói mứt dừa

Lưu ý khi đóng gói hàng đặc thù

Đối với các loại hàng hóa đặc biệt, việc đóng gói đúng cách là yếu tố then chốt giúp đảm bảo an toàn, tránh hư hại và giữ uy tín cho người bán. Mỗi nhóm hàng có đặc tính riêng, vì vậy cần áp dụng vật liệu và phương pháp đóng gói phù hợp để đảm bảo hàng hóa đến tay khách trong tình trạng hoàn hảo nhất.

Hàng dễ vỡ
Những mặt hàng như ly, tách, gốm sứ, chai lọ thủy tinh hay đồ trang trí dễ bị nứt, mẻ khi va chạm. Vì vậy, cần bọc nhiều lớp chống sốc bằng túi xốp khí chống sốc, giấy nổ hoặc miếng đệm mút. Lớp bọc ngoài nên được cố định chắc chắn bằng băng keo, đảm bảo không bị xê dịch khi di chuyển. Khi xếp hàng vào thùng carton, hãy để thẳng đứng, chèn thêm xốp hoặc giấy nhăn quanh các mặt để hạn chế va đập. Ngoài ra, nên dán nhãn “Hàng dễ vỡ – Fragile” bên ngoài để nhân viên giao nhận cẩn thận hơn trong quá trình vận chuyển.

Hàng lỏng hoặc thực phẩm
Mật ong, nước mắm, sữa hạt, hoặc mứt, tương, đều có nguy cơ rò rỉ trong quá trình di chuyển. Vì vậy, cần dùng túi nilon chống rò rỉ bao quanh từng chai, hũ hoặc túi đựng. Nếu có thể, nên bọc thêm một lớp nilon co hoặc màng PE để gia tăng độ kín. Đối với thực phẩm khô hoặc có độ ẩm cao, nên gói thêm giấy hút ẩm hoặc gói hút oxy để tránh mốc, đảm bảo sản phẩm giữ được hương vị tự nhiên. Khi đóng gói nhiều chai lọ, nên chèn vật liệu cách ly giữa các sản phẩm để tránh va chạm gây vỡ.

Hàng điện tử
Laptop, điện thoại, linh kiện điện tử hay phụ kiện máy tính đều cần được chống tĩnh điện và chống va đập kỹ lưỡng. Dùng túi chống tĩnh điện cho linh kiện, sau đó quấn thêm túi khí hoặc bọc bằng mút xốp mềm. Đặt hàng trong hộp carton dày, cố định bằng băng keo dán chặt các góc. Bên trong thùng có thể chèn thêm giấy hoặc miếng đệm xốp để sản phẩm không bị xê dịch. Nhãn “Hàng điện tử – tránh ẩm, tránh sốc” cũng nên được dán rõ bên ngoài để cảnh báo khi vận chuyển.

Hàng quần áo, giày dép
Nhóm hàng thời trang tuy ít hư hại vật lý nhưng vẫn cần đóng gói chỉn chu để giữ form dáng và hình ảnh chuyên nghiệp. Quần áo nên được gấp phẳng, bỏ trong túi PE trong suốt hoặc túi zipper để tránh bụi bẩn, ẩm mốc. Giày dép nên có giấy lót hoặc miếng đệm định hình, giúp giữ dáng khi vận chuyển. Nếu gửi số lượng lớn hoặc hàng cao cấp, nên bỏ vào thùng carton cứng, chèn giấy nhăn hoặc xốp để cố định sản phẩm. Bao bì sạch, thẳng và dán tem logo riêng sẽ giúp nâng cao giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng.

Tùy loại hàng, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm các vật liệu phụ trợ như dây ràng, tem niêm phong, tem cảnh báo hoặc lớp màng bọc ngoài cùng để tăng độ an toàn. Đóng gói đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và tận tâm của người gửi hàng.

Kết luận

Đóng gói hàng GHTK chuẩn không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn nâng cao uy tín người bán. Việc chọn đúng vật liệu đóng gói an toàn, niêm phong chắc chắn và ghi nhãn đầy đủ giúp quá trình vận chuyển thuận lợi, giảm thiểu rủi ro hư hỏng. Xem thêm hướng dẫn chi tiết và mua vật liệu đóng gói tại khangtrangpackaging.com