Máy in văn phòng là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng làm việc. Với tần suất sử dụng cao, nhu cầu tìm kiếm một thương hiệu máy tin chất lượng, bền bỉ là rất cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn top 6 dòng máy in văn phòng đáng mua nhất hiện nay. Cùng tìm hiểu để tìm được loại máy in phù hợp nhé!

TOP 6 máy in văn phòng được đánh giá tốt nhất      

Được xem là thiết bị quan trọng và được sử dụng thường xuyên trong các văn phòng công ty. Máy in lựa chọn phải có chất lượng đảm bảo mới đáp ứng được hết nhu cầu sử dụng. Sau đây là 6 gợi ý máy in văn phòng tốt nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo.

Máy in laser Canon LBP 2900

Khi nhắc đến máy in văn phòng không thể không nói đến sản phẩm Máy in laser Canon LBP 2900. Đây là gợi ý đầu tiên nằm trong top 6 dòng máy in đáng mua nhất hiện nay.

Máy in đen trắng Canon LBP 2900

Sản phẩm đến từ thương hiệu Canon được ví như một “huyền thoại” trong các dòng máy in. Trong đó, sản phẩm Canon LBP 2900 là dòng máy phổ biến mà ta có thể dễ dàng tìm thấy nó trong cuộc sống thường ngày.

Sản phẩm được ưa chuộng và sử dụng từ cá nhân, các hộ gia đình đến văn phòng công ty vừa và nhỏ. Dòng máy in LBP 2900 đến nay vẫn là một trong những dòng máy được người tiêu dùng ưu tiên lựa chọn khi có nhu cầu.

Ưu điểm:

• Có thiết kế nổi bật, nhỏ gọn rất tiện lợi.
• Thời gian in nhanh chóng.
• Có khay đựng giấy lớn.
• Chất lượng in của máy tốt.
• Có độ bền cao.
• Giá thành sản phù hợp.

>>> Xem ngay Các Loại Giấy In Chất Lượng, Thông Dụng Trong In Ấn

Máy in màu phun Epson EcoTank L3110

Gợi ý thứ hai cho máy in văn phòng là dòng máy in màu phun Epson EcoTank L3110. Nếu bạn đang tìm một thiết bị máy in màu thì đây có thể là lựa chọn phù hợp cho bạn.

Máy in màu đến từ thương hiệu Epson EcoTank L3110

Điểm nổi bật của máy in này là giá thành tương đối rẻ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Trên thị trường hiện nay, giá thành của sản phẩm này có thể rơi vào khoảng trên 3.5 triệu/sản phẩm.

Sản phẩm có thiết kế rất tiện lợi, gọn nhẹ được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Tốc độ in đạt 3.8 trang/phút. Nếu sử dụng để in trắng đen sẽ nhanh hơn, dao động vào khoảng 7.7 trang/phút. 

Ngoài ra, một số thông số liên quan đến máy in Epson EcoTank L3110 mà ta có thể nhắc đến như in ảnh với tốc độ 69 giây/ảnh, tốc độ scan trên giấy màu là 28 giây/trang, giấy đen trắng là 11 giây/trang.

Máy in này có độ phân giải là 5760 x 1440, sở hữu hệ in lên đến 4 màu mực. Hứa hẹn sẽ là chiếc máy in văn phòng đáng mua, đáng sử dụng nhất hiện nay.

Ưu điểm:

• Máy in hoạt động ổn định.
• Chi phí dành cho việc in ấn không quá nhiều.
• Chất lượng in tốt, không lem, sắc nét.
• Có thể in được nhiều tài liệu.
• Có hỗ trợ in ảnh và scan.
• Thiết kế tiện lợi, gọn gàng.

Nhược điểm:

• Không được hỗ trợ tính năng tự động in 2 mặt.
• Không hỗ trợ kết nối thiết bị không dây.
• Thời gian in chưa thực sự nhanh.
• Giá thành tham khảo: 3.800.000 đồng

Máy in màu laser HP Color MFP 139fnw

Bạn cần gì ở một chiếc máy in? Có giá phải chăng hay chất lượng tốt, bền bỉ trong một khoản thời gian dài?

Máy in văn phòng HP Color MFP 139fnw

Máy in màu laser HP Color MFP 139fnw được đánh giá là một dòng máy có giá thành rất phải chăng. Thiết bị này phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn ở nước ta.

Bên cạnh ưu thế về giá thành, sản phẩm này có các tính năng rất nổi bật. Thiết bị có tốc độ in tương đối nhanh, in đen trắng đạt 19 trang/phút, in màu đạt 4 trang/phút. Sản phẩm có thiết kế nhỏ gọn, được đánh giá là nhỏ nhất trong những dòng máy in ở cùng mức giá. Đặc biệt, giá màu in sử dụng cho HP Color MFP 139fnw được cho là rẻ hơn các sản phẩm khác. Dòng máy này còn được trang bị các cổng hỗ trợ kết nối tài liệu như LAN, USB, Wifi,…

Ưu điểm:

• Tốc độ hoạt động của máy in rất ổn định.
• Tốc độ in ấn nhanh.
• Dễ dàng sử dụng.
• Thiết kế gọn nhẹ.
• Có hỗ trợ nhiều loại cổng tài liệu.

Nhược điểm:

• Thiết bị máy in HP Color MFP 139fnw chưa được hỗ trợ tính năng tự động in 2 mặt.
• Độ phân giải chưa lớn, hiện tại đạt mức 600 x 600 dpi.
• Giá thành tham khảo: 6.700.000 đồng.

>>> Tham khảo ngay: Top 8 dòng máy in nhanh tốt nhất hiện nay

Máy in đen trắng HP LaserJet Pro M12A – T0L45A

Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc dạng vừa và nhỏ và muốn tìm một chiếc máy in đen trắng phù hợp thì máy  HP LaserJet Pro M12A – T0L45A sẽ là gợi ý lí tưởng.

Máy in dành cho văn phòng HP LaserJet Pro M12A – T0L45A 

HP LaserJet Pro M12A – T0L45A được đánh giá là thiết bị máy in có công suất vừa. Sản phẩm có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng của một bộ phận hành chính. 

Bạn có thể sẽ ngạc nhiên với tốc độ in của sản phẩm HP LaserJet Pro M12A – T0L45A đấy. Chiếc máy này có thể in được 18 trang/phút. Tốc độ này khá nhanh ngang bằng với những loại máy laser in màu khác đang có mặt trên thị trường.

HP LaserJet Pro M12A được đánh giá là chiếc máy in laser có thiết kế nhỏ nhất hiện nay. Nhờ vậy, thiết bị rất dễ di chuyển và cũng không chiếm nhiều diện tích ở văn phòng của bạn. Điều này rất thích hợp với những các công ty, doanh nghiệp có văn phòng vừa và nhỏ.

Bên cạnh những tiện lợi trên, chiếc máy in HP LaserJet Pro M12A còn có những điểm nổi bật khác đáng nói như: Tính năng tắt/mở thiết bị tự động khi được kết nối với cổng USB, có thể kết nối với cổng USB để đọc, in tài liệu, giá thành sản phẩm phù hợp đáp ứng nhu cầu của nhiều phân khúc khách hàng khác nhau.

Ưu điểm:

• Thiết kế sản phẩm máy in nhỏ gọn, tiết kiệm được diện tích, không gian và dễ di chuyển.
• Tốc độ in khá nhanh giúp tiết kiệm được nhiều thời gian.
• Có sự tương thích với thiết bị máy tính có hệ điều hành MacOS, Windows.
• Thích hợp với mức độ sử dụng của nhiều công ty, doanh nghiệp.
• Giá thành sản phẩm cạnh tranh.

Máy in đen trắng Canon LBP6230DN

Tìm kiếm được một chiếc máy in phù hợp sẽ giúp việc in ấn trong văn phòng dễ dàng, nhanh chóng hơn. Một gợi ý mà bạn có thể lựa chọn để giải quyết nhu cầu in ấn trong văn phòng của mình chính là dòng máy đen trắng Canon LBP6230DN.

Máy in đen trắng dùng trong văn phòng Canon LBP6230DN

Cũng giống với những chiếc máy in được gợi ý ở trên, tốc độ in của dòng máy này cũng rất nổi bật. Thiết bị có tốc độ in 25 trang/phút (giấy A4), được hỗ trợ các cổng giao tiếp như LAN/USB, các công ty hoàn toàn có thể tin tưởng và lựa chọn dòng máy in này để sử dụng trong văn phòng của mình.

So với các thiết bị máy in khác, dòng máy in đen trắng Canon LBP6230DN cũng có những tính năng nổi bật. Trong đó có thể kể đến như: Hỗ trợ kết nối mạng LAN, cổng tài liệu USB, tốc độ in của máy khá ổn định, có hỗ trợ công nghệ tự động in 2 mặt, các bản in sắc nét, có độ phân giải cao (2400 x 600 dpi), có khả năng in ấn bền bỉ, giúp tiết kiệm thời gian khi sử dụng (có thể in được 900 trang với lượng mực ban đầu),…

Ưu điểm:

• Hỗ trợ chức năng tự động in 2 mặt.
• Thuận tiện khi dùng.
• Có hỗ trợ các cổng kết nối LAN và USB.
• Thành phẩm sau khi in cho kết quả sắc nét.
• Độ phân giải cao.
• Dễ dàng trong việc di chuyển, chiếm diện tích ít nhờ thiết kế nhỏ gọn.
• Tiết kiệm nhiều thời gian do tốc độ in ấn nhanh chóng.

Nhược điểm:

• Giá thành của sản phẩm và mực dùng cho máy in có giá thành khá cao.
• Máy in có tính đơn năng chưa được tích hợp tính năng scan hay photocopy tài liệu.

Máy in laser Brother MFC – L2701DW

Gợi ý cuối cùng cho dòng máy in văn phòng chính là dòng máy Brother MFC – L2701DW đen trắng.

Dòng máy Brother MFC – L2701DW phù hợp với khách hàng có phân khúc tầm trung đến cao cấp

Được đánh giá là sản phẩm có phân khúc tầm trung đến cao cấp. Dòng máy này thể hiện rõ những ưu điểm nổi bật của mình. Một số tính năng có thể kể đến như: Được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau từ in ấn đến scan tài liệu, tính năng hỗ trợ kết nối thiết bị không dây từ điện thoại thông minh hoặc máy tính, độ phân giải của máy in cực sắc nét, tài liệu in ra rõ nét, đẹp mắt.

Đặc biệt, dòng máy Brother MFC – L2701DW cũng được hỗ trợ tính năng tự động in 2 mặt giấy. Nhờ đó người sử dụng có thể tiết kiệm được thời gian trong các hoạt động về hành chính văn phòng. Ngoài ra, tốc độ in của máy đen trắng Brother MFC – L2701DW cũng rất nổi bật. Tốc độ thông thường có thể in đến 30 trang/phút. Giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi in ấn tài liệu.

Ưu điểm:

• Giá thành của mực in sản phẩm tương đối thấp.
• Hình ảnh khi in rõ nét.
• Có tính năng kết nối không dây, dễ dàng kết nối với máy tính bảng hay điện thoại thông minh.
• Có tính năng tự động in 2 mặt.
• Tiết kiệm được nhiều thời gian do tốc độ in của máy nhanh.
• Có tính đa năng khi vừa có thể scan tài liệu, vừa photocopy, fax và in.

Nhược điểm: Chưa thật sự phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng do có giá thành tương đối cao.

Các tiêu chí chọn mua máy in văn phòng cần lưu ý

Lựa chọn máy in không phải được thực hiện một cách ngẫu nhiên. Máy in là thiết bị văn phòng quan trọng giúp công việc hành chính được vận hành thuận lợi, trôi chảy hơn. Do đó, chọn lựa máy in phải dựa vào những tiêu chí nhất định. Từ đó giúp doanh nghiệp tìm ra chiếc máy in phù hợp và chất lượng.

Xác định mục đích sử dụng: In màu hay in đen trắng

Việc xác định mục đích sử dụng là một bước cần thiết khi mua máy in văn phòng. Bạn cần biết được nhu cầu của công ty là in đen trắng hay in màu để lựa chọn phù hợp.

Xác định mục đích sử dụng in màu hay in đen trắng trước khi mua

Thông thường, giá thành của hai loại máy in màu và in trắng đen sẽ khác nhau. Máy in màu có chênh lệch về giá từ 1 đến 2 triệu so với máy in đen trắng. Vì vậy, nếu văn phòng của bạn chỉ có nhu cầu soạn thảo văn bản và in trắng đen thì nên chọn máy in trắng đen. Ngược lại nếu cần in nhiều tranh ảnh với màu sắc đa dạng thì hãy chọn máy in màu để tiết kiệm hơn nhé.

Dựa vào công suất máy in 

Yếu tố thứ hai bạn cần quan tâm khi lựa chọn máy in chính là công sức máy. Tiêu chí này cũng rất cần thiết vì nó có ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc của văn phòng.

Nếu công ty của bạn cần in nhiều giấy tờ, văn bản mỗi ngày với số lượng hàng nghìn tờ. Bạn nên lựa chọn máy in văn phòng có công suất lớn. Còn nếu nhu cầu in ấn của văn phong chỉ ở mức vài chục tờ mỗi ngày, những máy in có công suất thường sẽ phù hợp hơn. Việc này vừa đảm bảo công việc hoàn thành trôi chảy, vừa giúp công ty tiết kiệm được chi phí vì mua được loại máy in phù hợp.

Lưu ý đến thương hiệu

Chúng ta điều biết, một chiếc máy in đến từ các thương hiệu uy tín, chất lượng sẽ mang đến hiệu quả tốt hơn. Vì vậy, các công ty nên lựa chọn những loại máy có thương hiệu phổ biến như Epson, Brother, Canon, hay HP để sử dụng cho việc in ấn.

Như vậy, bài viết đã chia sẻ đến bạn top 6 dòng máy in văn phòng nên mua nhất hiện nay và các tiêu chí cần lưu ý khi mua. Hi vọng thông qua bài viết, bạn có thể lựa chọn được dòng máy in phù hợp cho văn phòng của mình nhé!

>>> Tham khảo thêm: Top các dòng máy photocopy văn phòng tốt nhất